¿Qué debe incluir una reserva de alquiler?
Una buena reserva dice con exactitud qué se alquila, a quién, por qué periodo y en qué condiciones. Abajo ves los campos esenciales que debería tener cada reserva y qué revisar en la entrega.
Respuesta corta
- El equipo, la máquina o el espacio reservado, con su descripción y la ubicación donde está.
- El cliente, con sus datos de contacto básicos.
- El periodo exacto, con la fecha y la hora de inicio y de fin.
- El lugar y el momento de la entrega y de la devolución.
- La fianza depositada y el estado del equipo o del espacio anotado en la entrega.
Los campos esenciales de una reserva
Lo que debe incluir una reserva de alquiler
| Campo | Qué incluye |
|---|---|
| Bien alquilado | Nombre, descripción y ubicación del equipo, la máquina o el espacio |
| Cliente | Nombre y datos de contacto básicos |
| Periodo | Fecha y hora de inicio y de fin |
| Entrega | Lugar, fecha y hora de la entrega |
| Devolución | Lugar y plazo de la devolución |
| Fianza | Importe depositado y condiciones de devolución |
Qué revisar en la entrega (en breve)
- La reserva tiene el periodo exacto y el equipo o el espacio es el correcto, acorde con su descripción en el inventario.
- El estado del equipo en la entrega está anotado en la reserva, antes de que el cliente se lo lleve.
- La fianza depositada está registrada en la reserva, con el importe y las condiciones de devolución.
- El bien está marcado como entregado, para que no aparezca como disponible para otra reserva.
Errores frecuentes
- Dejar vagos el periodo o el lugar de entrega y luego no saber qué prometiste.
- Omitir el estado del equipo en la entrega y no poder demostrar en qué condiciones salió.
- No anotar la fianza ni las condiciones de devolución, la fuente de la mayoría de las disputas.
Cómo te ayuda 4rentify
- Reservas con todos los campos esenciales, rellenados una vez y revisados en la entrega.
- Los periodos reservados aparecen en la comprobación de disponibilidad de cada equipo o espacio.
- La fianza y el estado del equipo se guardan en la reserva, junto con el cliente.