Consulta qué equipos, maquinaria y espacios están libres en el periodo que necesita el cliente, comprueba la disponibilidad antes de cada reserva y bloquea las fechas en las que no se puede alquilar.
En resumen: antes de confirmar una reserva tienes que saber si el equipo, la máquina o el espacio está libre exactamente en el periodo pedido. 4rentify, software de reservas para alquileres, muestra en un calendario de disponibilidad los periodos ocupados y los libres de cada piso, oficina, nave, equipo o máquina alquilados por periodo, y te deja bloquear las fechas en las que no se puede alquilar. El calendario está en la misma cuenta que tus ubicaciones y tus reservas, así que la respuesta es inmediata y sale de tus datos reales, no de la memoria ni de una libreta.
Una reserva confirmada para algo que ya está cogido significa un cliente descontento y una llamada para disculparse. Cuando compruebas la disponibilidad para el periodo pedido, la decisión se basa en datos, no en la memoria ni en una libreta. Lo que está libre se confirma; lo que está ocupado se rechaza o se pasa a otro periodo, antes de que un cliente espere en balde en el punto de entrega.
No todo periodo sin reservas está libre. Una máquina en reparación, un piso en reforma o una temporada en la que no alquilas se marcan como periodo bloqueado. La comprobación de disponibilidad tiene en cuenta estos bloqueos, de modo que nadie reserva algo que en ese periodo no se puede entregar.
Una máquina de obra, una herramienta eléctrica y una habitación de vacaciones siguen reglas de disponibilidad distintas. 4rentify los trata por separado: cada espacio, equipo o máquina tiene sus propios periodos ocupados y bloqueados, y la comprobación se hace sobre el bien exacto que pide el cliente. La ubicación donde está se guarda al lado, para que sepas dónde se recoge.
Comprobar en la misma cuenta que las reservas reduce las reservas duplicadas y el tiempo perdido en respuestas improvisadas. Respondes al cliente rápido, con datos reales, y sabes siempre qué está libre, reservado o bloqueado. El resultado es un proceso de alquiler más ordenado, desde la primera pregunta hasta la devolución.
Elige el espacio, el equipo o la máquina y las fechas que necesitas; la plataforma muestra si está libre. La comprobación tiene en cuenta las reservas existentes y los periodos bloqueados.
Sí. Marcas los periodos no disponibles (blackout), por ejemplo por reparaciones, reformas o temporadas en las que no alquilas, y la comprobación de disponibilidad los tiene en cuenta.
No. La disponibilidad y las reservas se gestionan en el panel de 4rentify y las registra tu equipo. 4rentify no incluye una página pública de reservas para clientes.
Sí. Cada espacio, equipo o máquina tiene sus propios periodos, y la comprobación se hace sobre el bien exacto que pide el cliente, para las fechas deseadas.
El nombre y la descripción de cada espacio, equipo o máquina, la ubicación donde está, sus periodos bloqueados y sus reservas. Cada reserva tiene fecha de inicio y de fin.
No. Configuras equipos, espacios, ubicaciones y periodos bloqueados directamente desde el panel.
Te enseñamos cómo comprobar la disponibilidad de equipos, maquinaria y espacios para el periodo que necesitas y cómo bloquear las fechas no disponibles.
4rentify muestra en un calendario de disponibilidad los periodos ocupados y los libres de cada equipo, máquina o espacio, con su punto de entrega, para que cada reserva se compruebe antes de confirmarla.
Jugamos con transparencia: estos son los casos en los que 4rentify no es (todavía) la mejor opción:
Encaja con negocios de alquiler que quieren mantener en orden equipos, maquinaria, espacios y su disponibilidad por periodo. No encaja con la compraventa inmobiliaria ni con una web corporativa compleja sin componente de alquiler.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Equipos, maquinaria, espacios y ubicaciones | Pisos, oficinas, naves, equipos, herramientas, maquinaria, puntos de entrega | desde 5 €/mes |
| Reservas, disponibilidad y periodos bloqueados | Fecha de inicio y de fin, estados de la reserva | incluido |
| Entrega, devolución y fianzas | Entrega y devolución por reserva, fianza anotada | incluido |
| Fichas de clientes e informes | Historial de clientes e informes de uso | incluido |
| Gestión multiubicación | Varias ubicaciones y puntos de entrega en una cuenta | presupuesto a medida |
Una comparativa honesta sobre los criterios que de verdad importan en un negocio de alquiler.
| Criterio | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Homming |
|---|---|---|---|---|---|
| Equipos, maquinaria y espacios alquilados por periodos | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Reservas con fechas y control de disponibilidad | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Entrega, devolución y fianza por reserva | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Fichas de clientes e informes de uso | Sí | Sí | Sí | Sí | Limitado |
| Interfaz en español | Sí | No | No | No | Sí |
| Gestión de varias ubicaciones en una sola cuenta | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
4rentify, software de reservas de alquiler, reúne en una sola plataforma equipos, maquinaria y espacios, ubicaciones, reservas con comprobación de disponibilidad, entrega y devolución, fianzas, fichas de clientes e informes de uso. No hace falta combinar varias herramientas sueltas.
Sí. Eliges el equipo o el espacio y las fechas, ves si está disponible y puedes bloquear los periodos de indisponibilidad, para que las reservas no se solapen.
Cada reserva tiene su punto de entrega, sus fechas de inicio y de fin y su estado: confirmada, entregada, devuelta o cancelada, actualizado a medida que avanza el alquiler.
Las fichas de clientes y el historial de reservas se quedan en tu cuenta de 4rentify, y el tratamiento de los datos personales cumple los requisitos del RGPD.
Sí. Gestionas varias ubicaciones desde la misma cuenta, cada una con sus equipos, sus espacios, sus reservas y sus puntos de entrega, con una vista de conjunto para el propietario.
