Cada alquiler recorre su camino, de la reserva a la devolución, en una sola ficha: el periodo, el equipo, la máquina o el espacio, la entrega, la fianza y la devolución, con el historial del cliente al lado.
En resumen: un alquiler es una reserva con un inicio y un fin, y un bien que sale de tu ubicación y vuelve. El software de reservas 4rentify guarda todo ese recorrido en una sola ficha. Introduces el periodo y el equipo, la máquina o el espacio, registras la entrega, anotas la fianza y cierras la reserva con la devolución. Cada paso tiene un estado — confirmada, cancelada, entregada o devuelta —, así que siempre sabes qué está fuera, qué debe volver y qué está terminado.
Un alquiler que empieza y acaba en una libreta es difícil de comprobar después. Cuando una reserva reúne sus fechas, su equipo o su espacio y su estado, sabes en todo momento quién tiene qué y cuándo debe volver. Así desaparecen los errores más frecuentes: una máquina entregada dos veces, una devolución que nadie registró, un periodo que nadie recuerda.
El flujo es sencillo. La reserva fija el periodo y el bien. El registro de la entrega marca el momento en que se entrega. El registro de la devolución cierra la reserva y libera el equipo o el espacio para la siguiente petición. Cada paso cambia el estado, así que la lista siempre muestra la situación real de tus alquileres.
Cada reserva lleva la fianza acordada para el equipo o el espacio. La anotas en la reserva y puedes añadir una nota cuando el bien vuelve. La fianza queda registrada en la plataforma; el dinero lo gestiona tu equipo fuera de ella.
Cada cliente tiene una ficha con sus datos de contacto y todas sus reservas. Cuando alguien alquila otra vez, ves qué se llevó antes, cuándo lo devolvió y qué reserva sigue abierta. La ficha se queda en tu cuenta y se encuentra fácilmente desde cualquier reserva.
El resumen convierte tus reservas en cifras: cuántos alquileres tuvo un periodo, qué equipos y qué espacios se alquilan más y cuántas devoluciones siguen abiertas. Se calcula a partir de tus propios datos, así que las cifras coinciden con lo que ha registrado tu equipo.
Sí. Cada reserva tiene una fecha de inicio y una de fin y está vinculada a un equipo, una máquina o un espacio. La comprobación de disponibilidad se hace antes de confirmar.
Registra el momento en que el equipo, la máquina o el espacio se entrega y pasa la reserva al estado entregada. Así la reserva indica que el alquiler ha comenzado.
Cierra la reserva cuando el bien vuelve, pasa su estado a devuelta y lo libera para la siguiente petición.
La fianza se anota en la reserva, con su importe. El dinero lo gestiona tu equipo fuera de la plataforma.
No. Tu equipo registra las reservas en el panel de 4rentify; los clientes no inician sesión en la plataforma.
No. La plataforma no envía mensajes automáticos a los clientes. Tu equipo contacta con cada cliente por sus propios canales.
Sí. Una reserva cancelada conserva su ficha en el historial, pero libera el equipo o el espacio para el periodo.
Cuéntanos qué alquilas y con qué frecuencia; configuramos tus equipos, ubicaciones y primeras reservas en el panel de 4rentify.
4rentify une equipos y espacios, reservas, disponibilidad, entrega y devolución en un único flujo: eliges el bien y el periodo, compruebas que está libre, anotas la fianza y sigues la entrega y la devolución.
Jugamos con transparencia: estos son los casos en los que 4rentify no es (todavía) la mejor opción:
Encaja con negocios que quieren equipos, espacios, reservas, disponibilidad y clientes en un mismo sitio y conectados de principio a fin. Para grandes fondos que necesitan un ERP inmobiliario completo, lo valoramos aparte.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Equipos, maquinaria, espacios y ubicaciones | Pisos, oficinas, naves, equipos, herramientas, maquinaria, puntos de entrega | desde 5 €/mes |
| Reservas, disponibilidad y periodos bloqueados | Fecha de inicio y de fin, estados de la reserva | incluido |
| Entrega, devolución y fianzas | Entrega y devolución por reserva, fianza anotada | incluido |
| Fichas de clientes e informes | Historial de clientes e informes de uso | incluido |
| Gestión multiubicación | Varias ubicaciones y puntos de entrega en una cuenta | presupuesto a medida |
Una comparativa honesta sobre los criterios que de verdad importan en un negocio de alquiler.
| Criterio | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Homming |
|---|---|---|---|---|---|
| Equipos, maquinaria y espacios alquilados por periodos | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Reservas con fechas y control de disponibilidad | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Entrega, devolución y fianza por reserva | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Fichas de clientes e informes de uso | Sí | Sí | Sí | Sí | Limitado |
| Interfaz en español | Sí | No | No | No | Sí |
| Gestión de varias ubicaciones en una sola cuenta | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
4rentify, software de reservas de alquiler, reúne en una sola plataforma equipos, maquinaria y espacios, ubicaciones, reservas con comprobación de disponibilidad, entrega y devolución, fianzas, fichas de clientes e informes de uso. No hace falta combinar varias herramientas sueltas.
Sí. Eliges el equipo o el espacio y las fechas, ves si está disponible y puedes bloquear los periodos de indisponibilidad, para que las reservas no se solapen.
Cada reserva tiene su punto de entrega, sus fechas de inicio y de fin y su estado: confirmada, entregada, devuelta o cancelada, actualizado a medida que avanza el alquiler.
Las fichas de clientes y el historial de reservas se quedan en tu cuenta de 4rentify, y el tratamiento de los datos personales cumple los requisitos del RGPD.
Sí. Gestionas varias ubicaciones desde la misma cuenta, cada una con sus equipos, sus espacios, sus reservas y sus puntos de entrega, con una vista de conjunto para el propietario.
