Tus equipos, maquinaria, herramientas y espacios en alquiler en una sola lista: cada bien tiene su ubicación, su fianza y su historial de reservas, para que sepas dónde está todo y qué está haciendo.
En resumen: un negocio de alquiler suele alquilar más de un tipo de cosas — equipos en el taller, maquinaria en obra, herramientas en una estantería, un piso, una oficina o una casa de vacaciones. 4rentify, software de alquiler de maquinaria, equipos y espacios, los guarda todos en una sola lista. Cada bien tiene una ubicación, una fianza, una descripción y un estado, y sus reservas están vinculadas. La misma cuenta cubre un solo almacén igual que varias sedes, y gestionas todo el negocio desde un único sitio.
Cada reserva parte de un equipo, una máquina o un espacio, y cada uno necesita una ubicación. Cuando todo eso está ordenado, sabes qué puedes alquilar, dónde está y cuándo está libre. Cuando está repartido en varias libretas, la misma máquina se promete dos veces. 4rentify lo reúne en una sola estructura, de modo que cada reserva se apoya en una ficha correcta.
Un espacio se alquila igual que un equipo: con fecha de inicio y de fin, fianza y estado. Tu piso, tu oficina o tu casa de vacaciones es una entrada de la lista, con su ubicación y sus reservas. No necesitas una herramienta para los inmuebles y otra para los equipos.
Cada bien lleva su ubicación, para que tu equipo sepa dónde se guarda, dónde se entrega y dónde se devuelve. Con varias ubicaciones, la lista muestra qué equipos y qué espacios pertenecen a cada una, y el resumen muestra qué ha alquilado cada ubicación en un periodo.
Un equipo nuevo, una fianza modificada, una ubicación nueva o un espacio retirado del alquiler se cambian desde el panel. No hay que esperar a un programador. Los cambios se ven en la siguiente comprobación de disponibilidad o al abrir la ficha.
Sí. El registro abarca equipos, maquinaria, herramientas y espacios en alquiler, así que una sola cuenta cubre todo el negocio. Cada entrada tiene su propia ubicación, su fianza y sus reservas.
Sí. Cada bien se asigna a una ubicación, y la lista muestra lo que hay en cada una.
Sí. Cada reserva tiene su propia fecha de inicio y de fin, ya sea un fin de semana, una semana o una temporada. El periodo se fija reserva a reserva.
Sí. La ficha del bien lista todas las reservas vinculadas, con su estado: confirmada, cancelada, entregada o devuelta.
Sí. Editas la descripción, la ubicación, la fianza o el estado desde el panel, cuando quieras.
No. Los espacios y los equipos se gestionan en la misma lista, con las mismas reservas y la misma comprobación de disponibilidad.
Cuéntanos qué alquilas y dónde está; configuramos tus equipos, espacios y ubicaciones en el panel de 4rentify.
4rentify te da un panel único para equipos, maquinaria, espacios, ubicaciones, disponibilidad por periodo y la entrega y devolución de cada reserva, para que cada persona del equipo vea exactamente lo que necesita.
Jugamos con transparencia: estos son los casos en los que 4rentify no es (todavía) la mejor opción:
Encaja con negocios que quieren gestionar todo el inventario de equipos, maquinaria y espacios alquilables desde un solo sitio. Para operaciones muy grandes, con cientos de ubicaciones, puede hacer falta un sistema dedicado.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Equipos, maquinaria, espacios y ubicaciones | Pisos, oficinas, naves, equipos, herramientas, maquinaria, puntos de entrega | desde 5 €/mes |
| Reservas, disponibilidad y periodos bloqueados | Fecha de inicio y de fin, estados de la reserva | incluido |
| Entrega, devolución y fianzas | Entrega y devolución por reserva, fianza anotada | incluido |
| Fichas de clientes e informes | Historial de clientes e informes de uso | incluido |
| Gestión multiubicación | Varias ubicaciones y puntos de entrega en una cuenta | presupuesto a medida |
Una comparativa honesta sobre los criterios que de verdad importan en un negocio de alquiler.
| Criterio | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Homming |
|---|---|---|---|---|---|
| Equipos, maquinaria y espacios alquilados por periodos | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Reservas con fechas y control de disponibilidad | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Entrega, devolución y fianza por reserva | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Fichas de clientes e informes de uso | Sí | Sí | Sí | Sí | Limitado |
| Interfaz en español | Sí | No | No | No | Sí |
| Gestión de varias ubicaciones en una sola cuenta | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
4rentify, software de reservas de alquiler, reúne en una sola plataforma equipos, maquinaria y espacios, ubicaciones, reservas con comprobación de disponibilidad, entrega y devolución, fianzas, fichas de clientes e informes de uso. No hace falta combinar varias herramientas sueltas.
Sí. Eliges el equipo o el espacio y las fechas, ves si está disponible y puedes bloquear los periodos de indisponibilidad, para que las reservas no se solapen.
Cada reserva tiene su punto de entrega, sus fechas de inicio y de fin y su estado: confirmada, entregada, devuelta o cancelada, actualizado a medida que avanza el alquiler.
Las fichas de clientes y el historial de reservas se quedan en tu cuenta de 4rentify, y el tratamiento de los datos personales cumple los requisitos del RGPD.
Sí. Gestionas varias ubicaciones desde la misma cuenta, cada una con sus equipos, sus espacios, sus reservas y sus puntos de entrega, con una vista de conjunto para el propietario.
