Lleva la ficha de los clientes que han reservado equipos, maquinaria o espacios: sus datos de contacto, las reservas de cada uno y el historial de entrega y devolución.
En resumen: tras unos cuantos alquileres ya no recuerdas quién se llevó qué ni cuándo lo devolvió. 4rentify, software de alquiler, lleva una ficha de los clientes que han reservado: datos de contacto, reservas de cada uno, equipos, maquinaria o espacios implicados y fechas de entrega y devolución. Cuando un cliente vuelve, abres su ficha y ves todo el historial en segundos. Los datos siguen vinculados a las reservas, así que la ficha está completa y no depende de libretas ni de la memoria de nadie.
Un cliente que ayer alquiló una herramienta y la semana que viene vuelve por una máquina debe reconocerse enseguida. Sin ficha, la información se queda en mensajes, libretas o en la memoria de alguien, y los detalles se pierden. Con una ficha de cliente tienes en un solo sitio quién es, qué alquiló y cuándo, lo que hace cada nueva reserva más rápida y más segura.
La ficha del cliente muestra todas sus reservas: el equipo, la máquina o el espacio, el periodo, el estado (confirmada, cancelada, entregada, devuelta) y las fechas de entrega y devolución. En una sola página ves qué se llevó y qué devolvió. Un cliente puede tener varias reservas, sobre bienes distintos, y todas quedan vinculadas a su ficha.
De cada cliente guardas los datos de contacto que anotaste al reservar. Se quedan en la ficha y se usan para gestionar las reservas registradas en la cuenta. Los datos personales se tratan conforme al RGPD.
La plataforma lleva la ficha y el historial; la comunicación con el cliente sigue siendo decisión tuya, y se hace directamente. Tienes a mano los datos de contacto y las reservas, así que cuando llamas o escribes sabes exactamente de qué se trata.
Los datos de contacto anotados al reservar, todas las reservas del cliente con sus equipos, maquinaria o espacios y sus periodos, los estados y las fechas de entrega y devolución.
Sí. El historial de reservas se queda en la ficha del cliente, con cada bien, el periodo y las fechas de entrega y devolución.
No. 4rentify lleva la ficha de los clientes y de las reservas; tu equipo contacta con cada cliente directamente, con los datos de contacto de la ficha.
Sí. Cada reserva está vinculada al bien alquilado y a su periodo, y todas aparecen en la ficha del cliente.
Los datos de los clientes se guardan en tu cuenta. La comunicación con la plataforma usa HTTPS, y los datos personales se tratan conforme al RGPD.
No. Registras clientes y reservas directamente desde el panel.
Te enseñamos cómo se conectan en una sola cuenta la ficha del cliente, las reservas y el historial de entrega y devolución.
4rentify mantiene las fichas de los clientes que han reservado, con su historial de reservas, sus fianzas y el estado de cada reserva: confirmada, entregada, devuelta o cancelada.
Jugamos con transparencia: estos son los casos en los que 4rentify no es (todavía) la mejor opción:
Encaja con negocios que quieren saber quién ha reservado, qué se entregó y cuándo se devolvió, todo en una misma cuenta. Para campañas de marketing, usa una herramienta dedicada.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Equipos, maquinaria, espacios y ubicaciones | Pisos, oficinas, naves, equipos, herramientas, maquinaria, puntos de entrega | desde 5 €/mes |
| Reservas, disponibilidad y periodos bloqueados | Fecha de inicio y de fin, estados de la reserva | incluido |
| Entrega, devolución y fianzas | Entrega y devolución por reserva, fianza anotada | incluido |
| Fichas de clientes e informes | Historial de clientes e informes de uso | incluido |
| Gestión multiubicación | Varias ubicaciones y puntos de entrega en una cuenta | presupuesto a medida |
Una comparativa honesta sobre los criterios que de verdad importan en un negocio de alquiler.
| Criterio | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Homming |
|---|---|---|---|---|---|
| Equipos, maquinaria y espacios alquilados por periodos | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Reservas con fechas y control de disponibilidad | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Entrega, devolución y fianza por reserva | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
| Fichas de clientes e informes de uso | Sí | Sí | Sí | Sí | Limitado |
| Interfaz en español | Sí | No | No | No | Sí |
| Gestión de varias ubicaciones en una sola cuenta | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
4rentify, software de reservas de alquiler, reúne en una sola plataforma equipos, maquinaria y espacios, ubicaciones, reservas con comprobación de disponibilidad, entrega y devolución, fianzas, fichas de clientes e informes de uso. No hace falta combinar varias herramientas sueltas.
Sí. Eliges el equipo o el espacio y las fechas, ves si está disponible y puedes bloquear los periodos de indisponibilidad, para que las reservas no se solapen.
Cada reserva tiene su punto de entrega, sus fechas de inicio y de fin y su estado: confirmada, entregada, devuelta o cancelada, actualizado a medida que avanza el alquiler.
Las fichas de clientes y el historial de reservas se quedan en tu cuenta de 4rentify, y el tratamiento de los datos personales cumple los requisitos del RGPD.
Sí. Gestionas varias ubicaciones desde la misma cuenta, cada una con sus equipos, sus espacios, sus reservas y sus puntos de entrega, con una vista de conjunto para el propietario.
