Twój sprzęt, maszyny, narzędzia i lokale do wynajęcia na jednej liście: każda pozycja ma swoją lokalizację, kaucję i historię rezerwacji, żeby było wiadomo, gdzie co jest i co się z tym dzieje.
Krótko: wypożyczalnia często wynajmuje więcej niż jeden rodzaj rzeczy — sprzęt w warsztacie, maszyny na budowie, narzędzia na półce, mieszkanie, biuro albo dom wakacyjny. 4rentify, oprogramowanie dla wypożyczalni sprzętu, maszyn i lokali, prowadzi je wszystkie na jednej liście. Każda pozycja ma lokalizację, kaucję, opis i status, a jej rezerwacje są z nią powiązane. To samo konto obsłuży jeden magazyn tak samo jak kilka lokalizacji, a całą działalnością zarządzasz z jednego miejsca.
Każda rezerwacja zaczyna się od sprzętu, maszyny lub lokalu, a każda z tych pozycji potrzebuje lokalizacji. Gdy to wszystko jest uporządkowane, wiesz, co możesz wynająć, gdzie to jest i kiedy jest wolne. Gdy jest rozrzucone po kilku zeszytach, ta sama maszyna jest obiecana dwa razy. 4rentify trzyma to w jednej strukturze, więc każda rezerwacja opiera się na poprawnej karcie.
Lokal wynajmuje się tak jak sprzęt: z datą rozpoczęcia i zakończenia, kaucją i statusem. Twoje mieszkanie, biuro czy dom wakacyjny to jedna pozycja na liście, z lokalizacją i rezerwacjami. Nie potrzebujesz osobnego narzędzia do nieruchomości i drugiego do sprzętu.
Każda pozycja ma swoją lokalizację, więc zespół wie, gdzie jest przechowywana, gdzie się ją wydaje i gdzie wraca. Przy kilku lokalizacjach lista pokazuje, jaki sprzęt i jakie lokale należą do której, a podsumowanie pokazuje, co każda lokalizacja wynajęła w danym okresie.
Nowy sprzęt, zmieniona kaucja, nowa lokalizacja czy lokal wyłączony z wynajmu zmienia się w panelu. Nie trzeba czekać na programistę. Zmiany są widoczne przy następnym sprawdzeniu dostępności lub po otwarciu karty.
Tak. Ewidencja obejmuje sprzęt, maszyny, narzędzia i lokale do wynajęcia, więc jedno konto obsługuje całą działalność. Każda pozycja ma własną lokalizację, kaucję i rezerwacje.
Tak. Każda pozycja jest przypisana do lokalizacji, a lista pokazuje, co znajduje się w każdej z nich.
Tak. Każda rezerwacja ma własną datę rozpoczęcia i zakończenia, niezależnie od tego, czy obejmuje weekend, tydzień czy sezon. Termin ustawia się przy każdej rezerwacji osobno.
Tak. Karta pozycji zawiera wszystkie powiązane z nią rezerwacje wraz ze statusem: potwierdzona, anulowana, wydana lub zwrócona.
Tak. Opis, lokalizację, kaucję lub status edytujesz w panelu w dowolnym momencie.
Nie. Lokale i sprzęt prowadzi się na tej samej liście, z tymi samymi rezerwacjami i tym samym sprawdzaniem dostępności.
Powiedz nam, co wynajmujesz i gdzie to się znajduje; ustawimy Twój sprzęt, lokale i lokalizacje w panelu 4rentify.
4rentify daje Ci jeden panel na sprzęt, maszyny, lokale, lokalizacje, dostępność w czasie oraz wydanie i zwrot każdej rezerwacji, żeby każdy członek zespołu widział dokładnie to, czego potrzebuje.
Gramy w otwarte karty — oto sytuacje, w których 4rentify nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:
Dobry wybór dla firm, które chcą prowadzić cały zasób sprzętu, maszyn i lokali do wynajęcia w jednym miejscu. Przy bardzo dużych firmach z setkami lokalizacji może być potrzebny dedykowany system.
| Funkcja | Zakres / ograniczenie | Koszt orientacyjny |
|---|---|---|
| Sprzęt, maszyny, lokale i lokalizacje | Mieszkania, biura, hale, sprzęt, narzędzia, maszyny, punkty wydania | od 5 €/mies. |
| Rezerwacje, dostępność i zablokowane terminy | Data rozpoczęcia i zakończenia, statusy rezerwacji | w cenie |
| Wydanie, zwrot i kaucje | Wydanie i zwrot przy każdej rezerwacji, odnotowana kaucja | w cenie |
| Kartoteka klientów i raporty | Historia klientów i raporty wykorzystania | w cenie |
| Zarządzanie wieloma lokalizacjami | Kilka lokalizacji i punktów wydania w jednym koncie | wycena indywidualna |
Uczciwe porównanie na kryteriach, które naprawdę mają znaczenie w działalności wynajmu.
| Kryterium | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Rentumi |
|---|---|---|---|---|---|
| Sprzęt, maszyny i lokale wynajmowane na okres | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Rezerwacje z datami i weryfikacją dostępności | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Wydanie, zwrot i kaucja przy każdej rezerwacji | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Kartoteka klientów i raporty wykorzystania | Tak | Tak | Tak | Tak | Ograniczone |
| Interfejs w języku polskim | Tak | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie wieloma lokalizacjami w jednym koncie | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
4rentify, program do rezerwacji dla wypożyczalni, zbiera w jednej platformie sprzęt, maszyny i lokale, lokalizacje, rezerwacje z weryfikacją dostępności, wydania i zwroty, kaucje, kartoteki klientów i raporty wykorzystania. Nie musisz łączyć kilku osobnych narzędzi.
Tak. Wybierasz sprzęt lub lokal i daty, widzisz, czy jest dostępny, i możesz zablokować terminy niedostępności, żeby rezerwacje się nie nakładały.
Każda rezerwacja ma punkt wydania, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz status: potwierdzona, wydana, zwrócona lub anulowana, aktualizowany w trakcie wynajmu.
Kartoteki klientów i historia rezerwacji pozostają na Twoim koncie 4rentify, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami RODO.
Tak. Zarządzasz kilkoma lokalizacjami z tego samego konta, każda z własnym sprzętem, lokalami, rezerwacjami i punktami wydania, z widokiem zbiorczym dla właściciela.
