Prowadź karty klientów, którzy rezerwowali sprzęt, maszyny lub lokale: ich dane kontaktowe, rezerwacje każdego z nich oraz historię wydań i zwrotów.
Krótko: po kilku wynajmach nie pamiętasz już, kto co wziął i kiedy to wróciło. 4rentify, oprogramowanie dla wypożyczalni, prowadzi karty klientów, którzy rezerwowali: dane kontaktowe, rezerwacje każdego z nich, sprzęt, maszyny lub lokale, których dotyczyły, oraz daty wydania i zwrotu. Gdy klient wraca, otwierasz jego kartę i w kilka sekund widzisz całą historię. Dane pozostają powiązane z rezerwacjami, więc karta jest kompletna i nie zależy od zeszytów ani od niczyjej pamięci.
Klienta, który wczoraj wynajął narzędzie, a w przyszłym tygodniu wraca po maszynę, trzeba szybko rozpoznać. Bez karty informacje zostają w wiadomościach, zeszytach lub w czyjejś pamięci, a szczegóły giną. Dzięki karcie klienta masz w jednym miejscu, kim jest, co wynajął i kiedy, co sprawia, że każda nowa rezerwacja jest szybsza i pewniejsza.
Karta klienta pokazuje wszystkie jego rezerwacje: sprzęt, maszynę lub lokal, termin, status (potwierdzona, anulowana, wydana, zwrócona) oraz daty wydania i zwrotu. Na jednej stronie widzisz, co wziął i co zwrócił. Klient może mieć kilka rezerwacji, na różne zasoby, i wszystkie pozostają powiązane z jego kartą.
Przy każdym kliencie zapisujesz dane kontaktowe podane przy rezerwacji. Zostają w karcie i służą do prowadzenia rezerwacji zapisanych na koncie. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO.
Platforma prowadzi kartę i historię; komunikacja z klientem pozostaje Twoją decyzją i odbywa się bezpośrednio. Masz pod ręką dane kontaktowe i rezerwacje, więc dzwoniąc lub pisząc, dokładnie wiesz, czego sprawa dotyczy.
Dane kontaktowe podane przy rezerwacji, wszystkie rezerwacje klienta wraz ze sprzętem, maszynami lub lokalami i terminami, statusy oraz daty wydania i zwrotu.
Tak. Historia rezerwacji zostaje w karcie klienta, z każdym zasobem, terminem oraz datami wydania i zwrotu.
Nie. 4rentify prowadzi karty klientów i rezerwacji; Twój zespół kontaktuje się z każdym klientem bezpośrednio, korzystając z danych kontaktowych z karty.
Tak. Każda rezerwacja jest powiązana z wynajętym zasobem i jego terminem, a wszystkie widać w karcie klienta.
Dane klientów są przechowywane na Twoim koncie. Komunikacja z platformą odbywa się przez HTTPS, a dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO.
Nie. Klientów i rezerwacje zapisujesz bezpośrednio w panelu.
Pokażemy Ci, jak karta klienta, rezerwacje oraz historia wydań i zwrotów łączą się na jednym koncie.
4rentify prowadzi kartoteki klientów, którzy rezerwowali, wraz z historią rezerwacji, kaucjami i statusem każdej rezerwacji: potwierdzona, wydana, zwrócona lub anulowana.
Gramy w otwarte karty — oto sytuacje, w których 4rentify nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:
Dobry wybór dla firm, które chcą wiedzieć, kto rezerwował, co zostało wydane i kiedy wróciło, wszystko w jednym koncie. Do kampanii marketingowych lepiej użyć dedykowanego narzędzia.
| Funkcja | Zakres / ograniczenie | Koszt orientacyjny |
|---|---|---|
| Sprzęt, maszyny, lokale i lokalizacje | Mieszkania, biura, hale, sprzęt, narzędzia, maszyny, punkty wydania | od 5 €/mies. |
| Rezerwacje, dostępność i zablokowane terminy | Data rozpoczęcia i zakończenia, statusy rezerwacji | w cenie |
| Wydanie, zwrot i kaucje | Wydanie i zwrot przy każdej rezerwacji, odnotowana kaucja | w cenie |
| Kartoteka klientów i raporty | Historia klientów i raporty wykorzystania | w cenie |
| Zarządzanie wieloma lokalizacjami | Kilka lokalizacji i punktów wydania w jednym koncie | wycena indywidualna |
Uczciwe porównanie na kryteriach, które naprawdę mają znaczenie w działalności wynajmu.
| Kryterium | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Rentumi |
|---|---|---|---|---|---|
| Sprzęt, maszyny i lokale wynajmowane na okres | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Rezerwacje z datami i weryfikacją dostępności | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Wydanie, zwrot i kaucja przy każdej rezerwacji | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Kartoteka klientów i raporty wykorzystania | Tak | Tak | Tak | Tak | Ograniczone |
| Interfejs w języku polskim | Tak | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie wieloma lokalizacjami w jednym koncie | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
4rentify, program do rezerwacji dla wypożyczalni, zbiera w jednej platformie sprzęt, maszyny i lokale, lokalizacje, rezerwacje z weryfikacją dostępności, wydania i zwroty, kaucje, kartoteki klientów i raporty wykorzystania. Nie musisz łączyć kilku osobnych narzędzi.
Tak. Wybierasz sprzęt lub lokal i daty, widzisz, czy jest dostępny, i możesz zablokować terminy niedostępności, żeby rezerwacje się nie nakładały.
Każda rezerwacja ma punkt wydania, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz status: potwierdzona, wydana, zwrócona lub anulowana, aktualizowany w trakcie wynajmu.
Kartoteki klientów i historia rezerwacji pozostają na Twoim koncie 4rentify, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami RODO.
Tak. Zarządzasz kilkoma lokalizacjami z tego samego konta, każda z własnym sprzętem, lokalami, rezerwacjami i punktami wydania, z widokiem zbiorczym dla właściciela.
