Każdy wynajem przechodzi drogę od rezerwacji do zwrotu w jednej karcie: termin, sprzęt, maszyna lub lokal, wydanie, kaucja i zwrot, a obok historia klienta.
Krótko: wynajem to rezerwacja z początkiem i końcem oraz zasób, który opuszcza Twoją lokalizację i do niej wraca. Program do rezerwacji 4rentify prowadzi całą tę drogę w jednej karcie. Wpisujesz termin oraz sprzęt, maszynę lub lokal, rejestrujesz wydanie, odnotowujesz kaucję i zamykasz rezerwację zwrotem. Każdy etap ma status — potwierdzona, anulowana, wydana lub zwrócona — dzięki czemu zawsze wiesz, co jest na zewnątrz, co ma wrócić i co jest zakończone.
Wynajem, który zaczyna się i kończy w zeszycie, trudno później sprawdzić. Gdy rezerwacja zawiera terminy, sprzęt lub lokal oraz status, w każdej chwili wiesz, kto co ma i kiedy ma to wrócić. Znikają najczęstsze błędy: maszyna wydana dwa razy, zwrot, którego nikt nie zarejestrował, termin, którego nikt nie pamięta.
Przebieg jest prosty. Rezerwacja ustala termin i zasób. Rejestr wydania zapisuje moment, w którym zasób zostaje wydany. Rejestr zwrotu zamyka rezerwację i zwalnia sprzęt lub lokal pod kolejną rezerwację. Każdy etap zmienia status, więc lista zawsze pokazuje rzeczywisty stan Twoich wynajmów.
Każda rezerwacja zawiera kaucję ustaloną dla sprzętu lub lokalu. Odnotowujesz ją w rezerwacji i możesz dodać notatkę, gdy zasób wraca. Kaucja jest zapisana w platformie; same pieniądze obsługuje Twój zespół poza nią.
Każdy klient ma kartę z danymi kontaktowymi i wszystkimi rezerwacjami. Gdy ktoś wynajmuje ponownie, widzisz, co miał wcześniej, kiedy to oddał i która rezerwacja jest jeszcze otwarta. Karta zostaje na Twoim koncie i łatwo ją znaleźć z każdej rezerwacji.
Podsumowanie zamienia Twoje rezerwacje w liczby: ile wynajmów miał dany okres, jaki sprzęt i jakie lokale wynajmuje się najczęściej i ile zwrotów jest jeszcze otwartych. Liczone jest z Twoich własnych danych, więc liczby zgadzają się z tym, co wpisał Twój zespół.
Tak. Każda rezerwacja ma datę rozpoczęcia i zakończenia i jest powiązana ze sprzętem, maszyną lub lokalem. Sprawdzenie dostępności uruchamia się przed potwierdzeniem.
Zapisuje moment, w którym sprzęt, maszyna lub lokal zostaje wydany, i ustawia rezerwację w statusie wydana. W rezerwacji widać wtedy, że wynajem się rozpoczął.
Zamyka rezerwację, gdy zasób wraca, zmienia jej status na zwrócona i zwalnia go pod kolejną rezerwację.
Kaucja jest odnotowana w rezerwacji, wraz z kwotą. Same pieniądze obsługuje Twój zespół poza platformą.
Nie. Twój zespół wpisuje rezerwacje w panelu 4rentify; klienci nie logują się do platformy.
Nie. Platforma nie wysyła automatycznych wiadomości do klientów. Twój zespół kontaktuje się z każdym klientem własnymi kanałami.
Tak. Anulowana rezerwacja zostaje w historii ze swoją kartą, ale zwalnia sprzęt lub lokal w danym terminie.
Powiedz nam, co wynajmujesz i jak często; ustawimy Twój sprzęt, lokalizacje i pierwsze rezerwacje w panelu 4rentify.
4rentify łączy sprzęt i lokale, rezerwacje, dostępność oraz wydanie i zwrot w jeden przepływ: wybierasz zasób i termin, sprawdzasz, czy jest wolny, odnotowujesz kaucję i śledzisz wydanie oraz zwrot.
Gramy w otwarte karty — oto sytuacje, w których 4rentify nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:
Dobry wybór dla firm, które chcą mieć sprzęt, lokale, rezerwacje, dostępność i klientów w jednym miejscu, połączone od początku do końca. Duże fundusze, które potrzebują pełnego ERP dla nieruchomości, wyceniamy osobno.
| Funkcja | Zakres / ograniczenie | Koszt orientacyjny |
|---|---|---|
| Sprzęt, maszyny, lokale i lokalizacje | Mieszkania, biura, hale, sprzęt, narzędzia, maszyny, punkty wydania | od 5 €/mies. |
| Rezerwacje, dostępność i zablokowane terminy | Data rozpoczęcia i zakończenia, statusy rezerwacji | w cenie |
| Wydanie, zwrot i kaucje | Wydanie i zwrot przy każdej rezerwacji, odnotowana kaucja | w cenie |
| Kartoteka klientów i raporty | Historia klientów i raporty wykorzystania | w cenie |
| Zarządzanie wieloma lokalizacjami | Kilka lokalizacji i punktów wydania w jednym koncie | wycena indywidualna |
Uczciwe porównanie na kryteriach, które naprawdę mają znaczenie w działalności wynajmu.
| Kryterium | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Rentumi |
|---|---|---|---|---|---|
| Sprzęt, maszyny i lokale wynajmowane na okres | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Rezerwacje z datami i weryfikacją dostępności | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Wydanie, zwrot i kaucja przy każdej rezerwacji | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Kartoteka klientów i raporty wykorzystania | Tak | Tak | Tak | Tak | Ograniczone |
| Interfejs w języku polskim | Tak | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie wieloma lokalizacjami w jednym koncie | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
4rentify, program do rezerwacji dla wypożyczalni, zbiera w jednej platformie sprzęt, maszyny i lokale, lokalizacje, rezerwacje z weryfikacją dostępności, wydania i zwroty, kaucje, kartoteki klientów i raporty wykorzystania. Nie musisz łączyć kilku osobnych narzędzi.
Tak. Wybierasz sprzęt lub lokal i daty, widzisz, czy jest dostępny, i możesz zablokować terminy niedostępności, żeby rezerwacje się nie nakładały.
Każda rezerwacja ma punkt wydania, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz status: potwierdzona, wydana, zwrócona lub anulowana, aktualizowany w trakcie wynajmu.
Kartoteki klientów i historia rezerwacji pozostają na Twoim koncie 4rentify, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami RODO.
Tak. Zarządzasz kilkoma lokalizacjami z tego samego konta, każda z własnym sprzętem, lokalami, rezerwacjami i punktami wydania, z widokiem zbiorczym dla właściciela.
