Zobacz, jaki sprzęt, jakie maszyny i lokale są wolne w terminie, którego potrzebuje klient, sprawdzaj dostępność przed każdą rezerwacją i blokuj daty, w których nie można wynajmować.
Krótko: zanim potwierdzisz rezerwację, musisz wiedzieć, czy sprzęt, maszyna lub lokal jest wolny dokładnie w żądanym terminie. 4rentify, program do rezerwacji dla wypożyczalni, pokazuje w kalendarzu dostępności zajęte i wolne terminy każdego mieszkania, biura, hali, sprzętu i maszyny wynajmowanych na okres oraz pozwala blokować daty, w których wynajem nie jest możliwy. Kalendarz jest na tym samym koncie co Twoje lokalizacje i rezerwacje, więc odpowiedź jest natychmiastowa i opiera się na rzeczywistych danych, a nie na pamięci czy zeszycie.
Potwierdzona rezerwacja na coś, co już jest zajęte, to niezadowolony klient i telefon z przeprosinami. Gdy sprawdzasz dostępność w żądanym terminie, decyzję podejmujesz na podstawie danych, a nie z pamięci czy z zeszytu. To, co wolne, potwierdzasz; to, co zajęte, odrzucasz lub przesuwasz na inny termin, zanim klient będzie czekał na próżno w punkcie wydania.
Nie każdy termin bez rezerwacji jest wolny. Maszyna w naprawie, mieszkanie w remoncie czy sezon, w którym nie wynajmujesz, oznacza się jako zablokowany okres. Sprawdzanie dostępności uwzględnia te blokady, więc nikt nie zarezerwuje czegoś, czego w tym terminie nie da się wydać.
Maszyna budowlana, elektronarzędzie i pokój wakacyjny podlegają innym zasadom dostępności. 4rentify traktuje je osobno: każdy lokal, sprzęt i każda maszyna ma własny zestaw zajętych i zablokowanych terminów, a sprawdzenie dotyczy dokładnie tej pozycji, o którą prosi klient. Lokalizacja, w której się znajduje, jest zapisana obok, żeby było wiadomo, skąd się ją odbiera.
Sprawdzanie na tym samym koncie co rezerwacje ogranicza podwójne rezerwacje i czas tracony na improwizowane odpowiedzi. Odpowiadasz klientowi szybko, na podstawie rzeczywistych danych, i zawsze wiesz, co jest wolne, zarezerwowane lub zablokowane. Efekt to bardziej uporządkowany proces wynajmu, od pierwszego pytania aż po zwrot.
Wybierz lokal, sprzęt lub maszynę i potrzebne daty; platforma pokaże, czy jest wolny. Sprawdzenie uwzględnia istniejące rezerwacje i zablokowane okresy.
Tak. Oznaczasz niedostępne okresy (blackout), na przykład na naprawy, remonty lub sezony, w których nie wynajmujesz, a sprawdzanie dostępności je uwzględnia.
Nie. Dostępność i rezerwacje prowadzisz w panelu 4rentify, a wpisuje je Twój zespół. 4rentify nie zawiera publicznej strony rezerwacji dla klientów.
Tak. Każdy lokal, sprzęt i każda maszyna ma własne terminy, a sprawdzenie dotyczy dokładnie tej pozycji, o którą prosi klient, w żądanych datach.
Nazwę i opis każdego lokalu, sprzętu lub maszyny, jego lokalizację, zablokowane okresy i rezerwacje. Każda rezerwacja ma datę rozpoczęcia i zakończenia.
Nie. Sprzęt, lokale, lokalizacje i zablokowane okresy ustawiasz bezpośrednio w panelu.
Pokażemy Ci, jak sprawdzać dostępność sprzętu, maszyn i lokali w potrzebnym terminie oraz jak blokować niedostępne daty.
4rentify pokazuje w kalendarzu dostępności zajęte i wolne terminy każdego sprzętu, maszyny i lokalu, wraz z punktem wydania, dzięki czemu każda rezerwacja jest sprawdzana przed potwierdzeniem.
Gramy w otwarte karty — oto sytuacje, w których 4rentify nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:
Dobry wybór dla firm wynajmu, które chcą trzymać w porządku sprzęt, maszyny, lokale i ich dostępność w czasie. Nie sprawdzi się przy sprzedaży nieruchomości ani przy rozbudowanej stronie firmowej bez części wynajmowej.
| Funkcja | Zakres / ograniczenie | Koszt orientacyjny |
|---|---|---|
| Sprzęt, maszyny, lokale i lokalizacje | Mieszkania, biura, hale, sprzęt, narzędzia, maszyny, punkty wydania | od 5 €/mies. |
| Rezerwacje, dostępność i zablokowane terminy | Data rozpoczęcia i zakończenia, statusy rezerwacji | w cenie |
| Wydanie, zwrot i kaucje | Wydanie i zwrot przy każdej rezerwacji, odnotowana kaucja | w cenie |
| Kartoteka klientów i raporty | Historia klientów i raporty wykorzystania | w cenie |
| Zarządzanie wieloma lokalizacjami | Kilka lokalizacji i punktów wydania w jednym koncie | wycena indywidualna |
Uczciwe porównanie na kryteriach, które naprawdę mają znaczenie w działalności wynajmu.
| Kryterium | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Rentumi |
|---|---|---|---|---|---|
| Sprzęt, maszyny i lokale wynajmowane na okres | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Rezerwacje z datami i weryfikacją dostępności | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Wydanie, zwrot i kaucja przy każdej rezerwacji | Tak | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone | Ograniczone |
| Kartoteka klientów i raporty wykorzystania | Tak | Tak | Tak | Tak | Ograniczone |
| Interfejs w języku polskim | Tak | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie wieloma lokalizacjami w jednym koncie | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
4rentify, program do rezerwacji dla wypożyczalni, zbiera w jednej platformie sprzęt, maszyny i lokale, lokalizacje, rezerwacje z weryfikacją dostępności, wydania i zwroty, kaucje, kartoteki klientów i raporty wykorzystania. Nie musisz łączyć kilku osobnych narzędzi.
Tak. Wybierasz sprzęt lub lokal i daty, widzisz, czy jest dostępny, i możesz zablokować terminy niedostępności, żeby rezerwacje się nie nakładały.
Każda rezerwacja ma punkt wydania, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz status: potwierdzona, wydana, zwrócona lub anulowana, aktualizowany w trakcie wynajmu.
Kartoteki klientów i historia rezerwacji pozostają na Twoim koncie 4rentify, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami RODO.
Tak. Zarządzasz kilkoma lokalizacjami z tego samego konta, każda z własnym sprzętem, lokalami, rezerwacjami i punktami wydania, z widokiem zbiorczym dla właściciela.
