Sehen Sie, welche Geräte, Maschinen und Räume im gewünschten Zeitraum frei sind, prüfen Sie die Verfügbarkeit vor jeder Reservierung und sperren Sie die Termine, die nicht vermietet werden können.
Kurz gesagt: Bevor Sie eine Reservierung bestätigen, müssen Sie wissen, ob das Gerät, die Maschine oder der Raum genau im angefragten Zeitraum frei ist. 4rentify, eine Buchungssoftware für die Vermietung, zeigt Ihnen in einem Verfügbarkeitskalender die belegten und die freien Zeiträume jeder Wohnung, jedes Büros, jeder Halle, jedes Geräts und jeder Maschine, die nach Zeitraum vermietet werden, und lässt Sie die Termine sperren, an denen nicht vermietet werden kann. Der Kalender liegt im selben Konto wie Ihre Standorte und Reservierungen, die Antwort kommt also sofort und aus Ihren echten Daten, nicht aus dem Gedächtnis oder einem Notizbuch.
Eine bestätigte Reservierung für etwas, das schon vergeben ist, bedeutet einen verärgerten Kunden und einen Entschuldigungsanruf. Wenn Sie die Verfügbarkeit für den angefragten Zeitraum prüfen, entscheiden Sie anhand von Daten, nicht aus dem Gedächtnis oder aus einem Notizbuch. Was frei ist, wird bestätigt; was belegt ist, wird abgelehnt oder auf einen anderen Zeitraum verschoben, bevor ein Kunde umsonst an der Übergabestelle wartet.
Nicht jeder Zeitraum ohne Reservierung ist frei. Eine Maschine in der Reparatur, eine Wohnung in der Renovierung oder eine Saison, in der Sie nicht vermieten, wird als gesperrter Zeitraum markiert. Die Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt diese Sperren, sodass niemand etwas reserviert, das in diesem Zeitraum nicht übergeben werden kann.
Eine Baumaschine, ein Elektrowerkzeug und ein Ferienzimmer folgen unterschiedlichen Verfügbarkeitsregeln. 4rentify behandelt sie getrennt: Jeder Raum, jedes Gerät und jede Maschine hat eigene belegte und gesperrte Zeiträume, und die Prüfung erfolgt für genau das Objekt, das der Kunde anfragt. Der Standort, an dem es steht, wird mitgeführt, damit Sie wissen, wo es abgeholt wird.
Die Prüfung im selben Konto wie Ihre Reservierungen verringert Doppelbuchungen und die Zeit, die für improvisierte Antworten draufgeht. Sie antworten dem Kunden schnell, auf Basis echter Daten, und wissen immer, was frei, reserviert oder gesperrt ist. Das Ergebnis ist ein geordneterer Vermietungsablauf, von der ersten Anfrage bis zur Rückgabe.
Wählen Sie den Raum, das Gerät oder die Maschine und die gewünschten Termine; die Plattform zeigt, ob das Objekt frei ist. Die Prüfung berücksichtigt bestehende Reservierungen und gesperrte Zeiträume.
Ja. Sie markieren nicht verfügbare Zeiträume (Blackout), zum Beispiel für Reparaturen, Renovierung oder Zeiten, in denen Sie nicht vermieten, und die Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt sie.
Nein. Verfügbarkeit und Reservierungen werden im 4rentify-Panel verwaltet und von Ihrem Team erfasst. 4rentify enthält keine öffentliche Buchungsseite für Kunden.
Ja. Jeder Raum, jedes Gerät und jede Maschine hat eigene Zeiträume, und die Prüfung erfolgt für genau das Objekt, das der Kunde anfragt, für die gewünschten Termine.
Name und Beschreibung jedes Raums, Geräts oder jeder Maschine, den Standort, die gesperrten Zeiträume und die Reservierungen. Jede Reservierung hat ein Anfangs- und ein Enddatum.
Nein. Geräte, Räume, Standorte und gesperrte Zeiträume richten Sie direkt im Panel ein.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Verfügbarkeit von Geräten, Maschinen und Räumen für den gewünschten Zeitraum prüfen und nicht verfügbare Termine sperren.
4rentify zeigt in einem Verfügbarkeitskalender die belegten und freien Zeiträume jedes Geräts, jeder Maschine und jedes Raums, mit dem Standort der Übergabe, damit jede Reservierung vor der Bestätigung geprüft wird.
Wir bleiben ehrlich: Hier ist 4rentify (noch) nicht die beste Wahl.
Passt für Vermietungsbetriebe, die Geräte, Maschinen, Räume und ihre Verfügbarkeit nach Zeitraum in Ordnung halten wollen. Nicht geeignet für den Immobilienverkauf oder eine komplexe Unternehmenswebsite ohne Vermietungsbezug.
| Funktion | Umfang / Grenze | Richtpreis |
|---|---|---|
| Geräte, Maschinen, Räume und Standorte | Wohnungen, Büros, Hallen, Geräte, Werkzeuge, Maschinen, Übergabepunkte | ab 5 €/Monat |
| Reservierungen, Verfügbarkeit und gesperrte Zeiträume | Beginn- und Enddatum, Buchungsstatus | inklusive |
| Übergabe, Rückgabe und Kautionen | Übergabe und Rückgabe je Reservierung, Kaution vermerkt | inklusive |
| Kundenakten und Berichte | Kundenhistorie und Auslastungsberichte | inklusive |
| Verwaltung mehrerer Standorte | Mehrere Standorte und Übergabepunkte in einem Konto | individuelles Angebot |
Ein ehrlicher Vergleich anhand der Kriterien, auf die es bei einer Vermietung wirklich ankommt.
| Kriterium | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | objego |
|---|---|---|---|---|---|
| Geräte, Maschinen und Räume, die auf Zeit vermietet werden | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Reservierungen mit Terminen und Verfügbarkeitsprüfung | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Übergabe, Rückgabe und Kaution je Reservierung | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Kundenakten und Auslastungsberichte | Ja | Ja | Ja | Ja | Begrenzt |
| Oberfläche auf Deutsch | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Mehrere Standorte in einem Konto verwalten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
4rentify, eine Buchungssoftware für die Vermietung, bündelt Geräte, Maschinen und Räume, Standorte, Reservierungen mit Verfügbarkeitsprüfung, Übergabe und Rückgabe, Kautionen, Kundenakten und Auslastungsberichte in einer Plattform. Sie müssen keine getrennten Werkzeuge mehr kombinieren.
Ja. Sie wählen Gerät oder Raum und die Termine, sehen, ob es frei ist, und sperren Zeiträume der Nichtverfügbarkeit, damit sich Reservierungen nicht überschneiden.
Jede Reservierung zeigt ihren Übergabepunkt, Beginn- und Enddatum sowie den Status: bestätigt, übergeben, zurückgegeben oder storniert. Der Status wird im Verlauf der Vermietung aktualisiert.
Kundenakten und Reservierungshistorie bleiben in Ihrem 4rentify-Konto. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den Anforderungen der DSGVO.
Ja. Sie verwalten mehrere Standorte aus demselben Konto, jeder mit eigenen Geräten, Räumen, Reservierungen und Übergabepunkten, mit Gesamtüberblick für den Inhaber.
