Jede Vermietung läuft von der Reservierung bis zur Rückgabe in einem Datensatz: der Zeitraum, das Gerät, die Maschine oder der Raum, die Übergabe, die Kaution und die Rückgabe, mit der Historie des Kunden daneben.
Kurz gesagt: Eine Vermietung ist eine Reservierung mit Anfang und Ende und ein Objekt, das Ihren Standort verlässt und wieder zurückkommt. Die Buchungssoftware 4rentify hält diesen ganzen Weg in einem Datensatz fest. Sie erfassen den Zeitraum und das Gerät, die Maschine oder den Raum, dokumentieren die Übergabe, vermerken die Kaution und schließen die Reservierung mit der Rückgabe ab. Jeder Schritt hat einen Status — bestätigt, storniert, übergeben oder zurückgegeben —, sodass Sie immer wissen, was unterwegs ist, was zurückerwartet wird und was erledigt ist.
Eine Vermietung, die im Notizbuch beginnt und endet, lässt sich später schwer prüfen. Wenn eine Reservierung ihre Termine, ihr Gerät oder ihren Raum und ihren Status enthält, wissen Sie jederzeit, wer was hat und wann es zurückkommen muss. So entfallen die häufigsten Fehler: eine Maschine, die zweimal übergeben wurde, eine Rückgabe, die niemand erfasst hat, ein Zeitraum, an den sich keiner erinnert.
Der Ablauf ist einfach. Die Reservierung legt Zeitraum und Objekt fest. Das Übergabeprotokoll hält den Moment fest, in dem es übergeben wird. Das Rückgabeprotokoll schließt die Reservierung ab und gibt das Gerät oder den Raum für die nächste Buchung frei. Jeder Schritt ändert den Status, sodass die Liste immer den tatsächlichen Stand Ihrer Vermietungen zeigt.
Jede Reservierung enthält die für das Gerät oder den Raum vereinbarte Kaution. Sie vermerken sie in der Reservierung und können eine Notiz ergänzen, wenn das Objekt zurückkommt. Die Kaution wird auf der Plattform erfasst; das Geld selbst wickelt Ihr Team außerhalb davon ab.
Jeder Kunde hat eine Akte mit Kontaktdaten und allen Reservierungen. Mietet jemand erneut, sehen Sie, was er zuvor hatte, wann er es zurückgebracht hat und welche Reservierung noch offen ist. Die Akte bleibt in Ihrem Konto und ist von jeder Reservierung aus schnell zu finden.
Die Übersicht macht aus Ihren Reservierungen Zahlen: wie viele Vermietungen ein Zeitraum hatte, welche Geräte und Räume am häufigsten gemietet werden und wie viele Rückgaben noch offen sind. Sie wird aus Ihren eigenen Daten berechnet, sodass die Werte zu dem passen, was Ihr Team erfasst hat.
Ja. Jede Reservierung hat ein Anfangs- und ein Enddatum und ist mit einem Gerät, einer Maschine oder einem Raum verknüpft. Die Verfügbarkeitsprüfung läuft, bevor Sie bestätigen.
Es hält fest, wann Gerät, Maschine oder Raum übergeben wird, und setzt die Reservierung auf übergeben. So ist in der Reservierung vermerkt, dass die Vermietung begonnen hat.
Es schließt die Reservierung ab, wenn das Objekt zurückkommt, setzt den Status auf zurückgegeben und gibt es für die nächste Buchung frei.
Die Kaution wird mit ihrem Betrag in der Reservierung vermerkt. Das Geld selbst wickelt Ihr Team außerhalb der Plattform ab.
Nein. Ihr Team erfasst die Reservierungen im 4rentify-Panel; Kunden melden sich nicht auf der Plattform an.
Nein. Die Plattform verschickt keine automatischen Nachrichten an Kunden. Ihr Team kontaktiert jeden Kunden über eigene Kanäle.
Ja. Eine stornierte Reservierung bleibt mit ihrem Datensatz in der Historie, gibt das Gerät oder den Raum für den Zeitraum aber wieder frei.
Sagen Sie uns, was Sie vermieten und wie oft; wir richten Ihre Geräte, Standorte und ersten Reservierungen im 4rentify-Panel ein.
4rentify verbindet Geräte und Räume, Reservierungen, Verfügbarkeit sowie Übergabe und Rückgabe in einem Ablauf: Sie wählen Gerät oder Raum und den Zeitraum, prüfen, ob frei ist, vermerken die Kaution und verfolgen Übergabe und Rückgabe.
Wir bleiben ehrlich: Hier ist 4rentify (noch) nicht die beste Wahl.
Passt für Vermietungsbetriebe, die Geräte, Räume, Reservierungen, Verfügbarkeit und Kunden durchgängig verbunden an einem Ort führen wollen. Für große Fonds mit Bedarf an einem vollständigen Immobilien-ERP prüfen wir den Einsatz gesondert.
| Funktion | Umfang / Grenze | Richtpreis |
|---|---|---|
| Geräte, Maschinen, Räume und Standorte | Wohnungen, Büros, Hallen, Geräte, Werkzeuge, Maschinen, Übergabepunkte | ab 5 €/Monat |
| Reservierungen, Verfügbarkeit und gesperrte Zeiträume | Beginn- und Enddatum, Buchungsstatus | inklusive |
| Übergabe, Rückgabe und Kautionen | Übergabe und Rückgabe je Reservierung, Kaution vermerkt | inklusive |
| Kundenakten und Berichte | Kundenhistorie und Auslastungsberichte | inklusive |
| Verwaltung mehrerer Standorte | Mehrere Standorte und Übergabepunkte in einem Konto | individuelles Angebot |
Ein ehrlicher Vergleich anhand der Kriterien, auf die es bei einer Vermietung wirklich ankommt.
| Kriterium | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | objego |
|---|---|---|---|---|---|
| Geräte, Maschinen und Räume, die auf Zeit vermietet werden | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Reservierungen mit Terminen und Verfügbarkeitsprüfung | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Übergabe, Rückgabe und Kaution je Reservierung | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Kundenakten und Auslastungsberichte | Ja | Ja | Ja | Ja | Begrenzt |
| Oberfläche auf Deutsch | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Mehrere Standorte in einem Konto verwalten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
4rentify, eine Buchungssoftware für die Vermietung, bündelt Geräte, Maschinen und Räume, Standorte, Reservierungen mit Verfügbarkeitsprüfung, Übergabe und Rückgabe, Kautionen, Kundenakten und Auslastungsberichte in einer Plattform. Sie müssen keine getrennten Werkzeuge mehr kombinieren.
Ja. Sie wählen Gerät oder Raum und die Termine, sehen, ob es frei ist, und sperren Zeiträume der Nichtverfügbarkeit, damit sich Reservierungen nicht überschneiden.
Jede Reservierung zeigt ihren Übergabepunkt, Beginn- und Enddatum sowie den Status: bestätigt, übergeben, zurückgegeben oder storniert. Der Status wird im Verlauf der Vermietung aktualisiert.
Kundenakten und Reservierungshistorie bleiben in Ihrem 4rentify-Konto. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den Anforderungen der DSGVO.
Ja. Sie verwalten mehrere Standorte aus demselben Konto, jeder mit eigenen Geräten, Räumen, Reservierungen und Übergabepunkten, mit Gesamtüberblick für den Inhaber.
