Ihre Geräte, Maschinen, Werkzeuge und Mieträume in einer Liste: Jedes Objekt hat seinen Standort, seine Kaution und seine Reservierungshistorie, damit Sie wissen, wo alles ist und was es gerade macht.
Kurz gesagt: Ein Vermietungsbetrieb vermietet oft mehr als eine Art von Dingen — Geräte in der Werkstatt, Maschinen auf der Baustelle, Werkzeuge im Regal, eine Wohnung, ein Büro oder eine Ferienwohnung. 4rentify, eine Vermietungssoftware für Geräte, Maschinen und Räume, führt alles in einer Liste. Jedes Objekt hat einen Standort, eine Kaution, eine Beschreibung und einen Status, und seine Reservierungen sind damit verknüpft. Dasselbe Konto deckt ein einzelnes Lager ebenso ab wie mehrere Standorte, und Sie steuern den gesamten Betrieb von einer Stelle aus.
Jede Reservierung beginnt mit einem Gerät, einer Maschine oder einem Raum, und jedes davon braucht einen Standort. Wenn diese Dinge geordnet sind, wissen Sie, was Sie vermieten können, wo es ist und wann es frei ist. Liegen sie in mehreren Notizbüchern, wird dieselbe Maschine zweimal versprochen. 4rentify führt sie in einer Struktur zusammen, sodass jede Reservierung auf einem korrekten Datensatz beruht.
Ein Raum wird wie ein Gerät vermietet: mit Anfangs- und Enddatum, Kaution und Status. Ihre Wohnung, Ihr Büro oder Ihre Ferienwohnung ist ein einziger Eintrag in der Liste, mit Standort und Reservierungen. Sie brauchen kein eigenes Werkzeug für Immobilien und eines für Geräte.
Jedes Objekt trägt seinen Standort, sodass Ihr Team weiß, wo es gelagert, wo es übergeben und wo es zurückgegeben wird. Bei mehreren Standorten zeigt die Liste, welche Geräte und Räume zu welchem Standort gehören, und die Übersicht zeigt, was jeder Standort in einem Zeitraum vermietet hat.
Ein neues Gerät, eine geänderte Kaution, ein neuer Standort oder ein Raum, der außer Betrieb genommen wird, werden alle im Panel geändert. Auf einen Entwickler müssen Sie nicht warten. Änderungen sind bei der nächsten Verfügbarkeitsprüfung oder beim Öffnen des Datensatzes sichtbar.
Ja. Die Liste umfasst Geräte, Maschinen, Werkzeuge und Mieträume, sodass ein Konto den gesamten Betrieb abdeckt. Jeder Eintrag hat seinen eigenen Standort, seine Kaution und seine Reservierungen.
Ja. Jedes Objekt wird einem Standort zugeordnet, und die Liste zeigt, was an jedem Standort steht.
Ja. Jede Reservierung hat ein eigenes Anfangs- und Enddatum, egal ob es um ein Wochenende, eine Woche oder eine Saison geht. Der Zeitraum wird pro Reservierung festgelegt.
Ja. Der Datensatz des Objekts listet alle damit verknüpften Reservierungen mit ihrem Status: bestätigt, storniert, übergeben oder zurückgegeben.
Ja. Beschreibung, Standort, Kaution oder Status bearbeiten Sie jederzeit im Panel.
Nein. Räume und Geräte werden in derselben Liste mit denselben Reservierungen und derselben Verfügbarkeitsprüfung verwaltet.
Sagen Sie uns, was Sie vermieten und wo es steht; wir richten Ihre Geräte, Räume und Standorte im 4rentify-Panel ein.
4rentify gibt Ihnen ein einziges Panel für Geräte, Maschinen, Räume, Standorte, Verfügbarkeit nach Zeitraum und die Übergabe und Rückgabe jeder Reservierung, damit jedes Teammitglied genau sieht, was es braucht.
Wir bleiben ehrlich: Hier ist 4rentify (noch) nicht die beste Wahl.
Passt für Vermietungsbetriebe, die den gesamten Bestand an Geräten, Maschinen und vermietbaren Räumen an einem Ort verwalten wollen. Bei sehr großen Betrieben mit Hunderten Standorten kann ein dediziertes System nötig sein.
| Funktion | Umfang / Grenze | Richtpreis |
|---|---|---|
| Geräte, Maschinen, Räume und Standorte | Wohnungen, Büros, Hallen, Geräte, Werkzeuge, Maschinen, Übergabepunkte | ab 5 €/Monat |
| Reservierungen, Verfügbarkeit und gesperrte Zeiträume | Beginn- und Enddatum, Buchungsstatus | inklusive |
| Übergabe, Rückgabe und Kautionen | Übergabe und Rückgabe je Reservierung, Kaution vermerkt | inklusive |
| Kundenakten und Berichte | Kundenhistorie und Auslastungsberichte | inklusive |
| Verwaltung mehrerer Standorte | Mehrere Standorte und Übergabepunkte in einem Konto | individuelles Angebot |
Ein ehrlicher Vergleich anhand der Kriterien, auf die es bei einer Vermietung wirklich ankommt.
| Kriterium | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | objego |
|---|---|---|---|---|---|
| Geräte, Maschinen und Räume, die auf Zeit vermietet werden | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Reservierungen mit Terminen und Verfügbarkeitsprüfung | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Übergabe, Rückgabe und Kaution je Reservierung | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Kundenakten und Auslastungsberichte | Ja | Ja | Ja | Ja | Begrenzt |
| Oberfläche auf Deutsch | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Mehrere Standorte in einem Konto verwalten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
4rentify, eine Buchungssoftware für die Vermietung, bündelt Geräte, Maschinen und Räume, Standorte, Reservierungen mit Verfügbarkeitsprüfung, Übergabe und Rückgabe, Kautionen, Kundenakten und Auslastungsberichte in einer Plattform. Sie müssen keine getrennten Werkzeuge mehr kombinieren.
Ja. Sie wählen Gerät oder Raum und die Termine, sehen, ob es frei ist, und sperren Zeiträume der Nichtverfügbarkeit, damit sich Reservierungen nicht überschneiden.
Jede Reservierung zeigt ihren Übergabepunkt, Beginn- und Enddatum sowie den Status: bestätigt, übergeben, zurückgegeben oder storniert. Der Status wird im Verlauf der Vermietung aktualisiert.
Kundenakten und Reservierungshistorie bleiben in Ihrem 4rentify-Konto. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den Anforderungen der DSGVO.
Ja. Sie verwalten mehrere Standorte aus demselben Konto, jeder mit eigenen Geräten, Räumen, Reservierungen und Übergabepunkten, mit Gesamtüberblick für den Inhaber.
