Najczęstsze pytania

Właściciel z kilkoma lokalami może zacząć w kilka dni: zakładasz konto, dodajesz nieruchomości i lokale do wynajmu, wprowadzasz najemców i umowy najmu, a następnie włączasz powiadomienia o terminach płatności. Portfele z wieloma budynkami i lokalizacjami wymagają jednego do dwóch tygodni, w zależności od danych i pożądanych integracji.

Tak. Każda umowa najmu jest powiązana z lokalem i najemcą — zawiera czynsz, kaucję, okres trwania i daty płatności zgodnie z art. 659–692 Kodeksu cywilnego. Platforma automatycznie śledzi daty odnowienia i wygaśnięcia i widać status każdej umowy w jednym miejscu.

Tak. Platforma obsługuje oddzielne portfele dla każdej nieruchomości, lokalu i lokalizacji, każdy z własnymi regułami obłożenia i dostępności. Sprawdza się zarówno dla właściciela jednego lokalu, jak i zarządcy wielu budynków.

Platforma pokazuje w czasie rzeczywistym, które lokale są zajęte, dostępne lub mają umowę zbliżającą się do wygaśnięcia. Dzięki temu planujesz odnowienia i nowe najmy z wyprzedzeniem i utrzymujesz wysokie obłożenie.

Tak. Portal najemcy oraz panele właściciela i zarządcy są natywnie responsywne i szybkie na telefonach — sprawdzasz terminy płatności, powiadomienia i umowy z dowolnego miejsca.

Dla każdej umowy ustawiasz wysokość czynszu i dzień płatności, a platforma automatycznie generuje miesięczne terminy. Natychmiast widzisz, co jest opłacone, co jest zaległe i co jeszcze nadchodzi — bez papieru i arkuszy kalkulacyjnych.

Dzięki automatycznym powiadomieniom. Najemca otrzymuje przypomnienie o terminie płatności i potwierdzenie zapłaty przez SMS, WhatsApp lub e-mail. Zmniejsza to zaległości i sprawia, że wpływy są przewidywalne.

Dane najemców i umów to dane osobowe. Chronimy je za pomocą szyfrowania, dostępu opartego na rolach (właściciel, zarządca, najemca) i dziennika audytu, zgodnie z RODO.

Tak. Przez portal najemcy widzą umowę, terminy płatności, historię wpłat i własne zgłoszenia, a także mogą skorzystać z praw RODO (dostęp, sprostowanie, usunięcie). Właściciel zachowuje kontrolę nad danymi zgodnie z obowiązkami archiwizacyjnymi.

Kaucja (depozyt) jest rejestrowana w umowie z kwotą i datą wpłaty. Po zakończeniu umowy masz pełną dokumentację zwrotu lub potrącenia — bez sporów z najemcą, zgodnie z ustawą o ochronie praw lokatorów.

Najemca przesyła zgłoszenie bezpośrednio przez portal, a ty śledzisz je od otwarcia do rozwiązania, z historią dla każdego lokalu. Żadna interwencja nie ginie, a nieruchomość jest utrzymana w dobrym stanie.

Tak, przez ekosystem 4b2b. Terminy płatności czynszu mogą generować faktury w 4invoices, z danymi najemcy i umowy pobranymi automatycznie. Bez podwójnego wprowadzania danych.

Integrujemy powiadomienia przez 4notify: SMS, WhatsApp i e-mail dla przypomnień o terminach, potwierdzeń płatności i aktualizacji zgłoszeń. Najemcy są informowani na czas, przy minimalnym wysiłku z twojej strony.

Cena zależy od planu i wielkości portfela (liczba nieruchomości i lokali). Pełną tabelę znajdziesz na stronie cennika; wszystkie plany obejmują umowy najmu, najemców i śledzenie terminów bez prowizji od czynszu.

Tak. Infrastruktura obejmuje HTTPS, szyfrowanie danych umów i najemców, podstawową ochronę przed atakami i automatyczne kopie zapasowe — tak żeby informacje o zarządzaniu wynajmem były chronione i możliwe do odtworzenia.

Zakładasz konto, dodajesz nieruchomości, lokale i najemców, a następnie aktywujesz umowy najmu i przypomnienia o terminach. Zespół pomaga w konfiguracji i migracji istniejących danych. Więcej o procesie na stronie /o-nas.

Tak. Wszystko zarządzasz z prostego panelu: dodajesz nieruchomości, lokale, umowy i powiadomienia bez kodowania. Nauka jest szybka, a zmiany są stosowane natychmiast.

Tak. Plany obejmują aktualizacje, monitorowanie, kopie zapasowe i wsparcie przez kanał panelu. Dla dużych portfeli oferujemy też dedykowaną pomoc przy konfiguracji nieruchomości, procesów i integracji. Kontakt na /kontakt.

Tak. Partnerzy polecający 4rentify właścicielom i zarządcom nieruchomości mogą dołączyć do programu partnerskiego z cyklicznymi prowizjami i przejrzystymi warunkami. Szczegóły na /partnerzy.