Tieni la scheda dei clienti che hanno prenotato attrezzature, macchinari o spazi: i loro contatti, le prenotazioni di ciascuno e lo storico di consegna e riconsegna.
In breve: dopo qualche noleggio non ricordi più chi ha preso cosa e quando è rientrato. 4rentify, software per il noleggio, tiene una scheda dei clienti che hanno prenotato: contatti, prenotazioni di ciascuno, attrezzature, macchinari o spazi coinvolti e date di consegna e riconsegna. Quando un cliente torna, apri la sua scheda e vedi tutto lo storico in pochi secondi. I dati restano collegati alle prenotazioni, quindi la scheda è completa e non dipende da quaderni né dalla memoria di qualcuno.
Un cliente che ieri ha noleggiato un utensile e la settimana prossima torna per un macchinario va riconosciuto in fretta. Senza una scheda, l’informazione resta in messaggi, quaderni o nella memoria di qualcuno, e i dettagli si perdono. Con una scheda cliente hai in un unico posto chi è, cosa ha noleggiato e quando, e ogni nuova prenotazione diventa più veloce e più sicura.
La scheda cliente mostra tutte le sue prenotazioni: l’attrezzatura, il macchinario o lo spazio, il periodo, lo stato (confermata, annullata, consegnata, riconsegnata) e le date di consegna e riconsegna. In una sola pagina vedi cosa ha preso e cosa ha riconsegnato. Un cliente può avere più prenotazioni, su beni diversi, e tutte restano collegate alla sua scheda.
Per ogni cliente conservi i contatti annotati alla prenotazione. Restano sulla scheda e servono a gestire le prenotazioni registrate nell’account. I dati personali sono trattati in conformità al GDPR.
La piattaforma tiene la scheda e lo storico; la comunicazione con il cliente resta una tua decisione, fatta direttamente. Hai a portata di mano contatti e prenotazioni, quindi quando chiami o scrivi sai esattamente di cosa si tratta.
I contatti annotati alla prenotazione, tutte le prenotazioni del cliente con le attrezzature, i macchinari o gli spazi e i relativi periodi, gli stati e le date di consegna e riconsegna.
Sì. Lo storico delle prenotazioni resta sulla scheda cliente, con ogni bene, il periodo e le date di consegna e riconsegna.
No. 4rentify tiene la scheda dei clienti e delle prenotazioni; il tuo team contatta ogni cliente direttamente, con i contatti della scheda.
Sì. Ogni prenotazione è collegata al bene noleggiato e al suo periodo, e tutte compaiono sulla scheda cliente.
I dati dei clienti restano nel tuo account. La comunicazione con la piattaforma avviene tramite HTTPS e i dati personali sono trattati in conformità al GDPR.
No. Registri clienti e prenotazioni direttamente dal pannello.
Ti mostriamo come scheda cliente, prenotazioni e storico di consegna e riconsegna si collegano in un unico account.
4rentify tiene la scheda dei clienti che hanno prenotato, con lo storico delle prenotazioni, le cauzioni e lo stato di ogni prenotazione: confermata, consegnata, riconsegnata o annullata.
Giochiamo a carte scoperte: ecco dove 4rentify non è (ancora) la scelta migliore.
Adatto alle attività che vogliono sapere chi ha prenotato, cosa è stato consegnato e quando è stato riconsegnato, tutto in un unico account. Per campagne di marketing serve uno strumento dedicato.
| Funzionalità | Limiti e ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Attrezzature, macchinari, spazi e sedi | Appartamenti, uffici, capannoni, attrezzature, utensili, macchinari, punti di consegna | da 5 €/mese |
| Prenotazioni, disponibilità e periodi bloccati | Data di inizio e di fine, stati della prenotazione | incluso |
| Consegna, riconsegna e cauzioni | Consegna e riconsegna per prenotazione, cauzione annotata | incluso |
| Schede clienti e report | Storico clienti e report di utilizzo | incluso |
| Gestione multi-sede | Più sedi e punti di consegna in un unico account | preventivo personalizzato |
Un confronto onesto sui criteri che contano davvero per chi gestisce noleggi.
| Criterio | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Dylog City Rent |
|---|---|---|---|---|---|
| Attrezzature, macchinari e spazi noleggiati per un periodo | Sì | Limitato | Limitato | Limitato | Limitato |
| Prenotazioni con date e verifica della disponibilità | Sì | Limitato | Limitato | Limitato | Limitato |
| Consegna, riconsegna e cauzione per prenotazione | Sì | Limitato | Limitato | Limitato | Limitato |
| Schede clienti e report di utilizzo | Sì | Sì | Sì | Sì | Limitato |
| Interfaccia in italiano | Sì | No | No | No | Sì |
| Gestione di più sedi in un unico account | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
4rentify, software di prenotazione per il noleggio, riunisce in un’unica piattaforma attrezzature, macchinari e spazi, sedi, prenotazioni con verifica della disponibilità, consegna e riconsegna, cauzioni, schede clienti e report di utilizzo. Non devi tenere allineati più strumenti separati.
Sì. Scegli l’attrezzatura o lo spazio e le date, vedi se è disponibile e puoi bloccare i periodi di indisponibilità, così le prenotazioni non si sovrappongono.
Ogni prenotazione riporta il punto di consegna, le date di inizio e di fine e lo stato: confermata, consegnata, riconsegnata o annullata, aggiornato man mano che il noleggio procede.
Le schede dei clienti e lo storico delle prenotazioni restano nel tuo account 4rentify, e il trattamento dei dati personali rispetta i requisiti del GDPR.
Sì. Gestisci più sedi dallo stesso account, ognuna con le sue attrezzature, i suoi spazi, le sue prenotazioni e i suoi punti di consegna, con una vista d’insieme per il titolare.
