Domande frequenti

Puoi iniziare in pochi giorni: crei l'account, aggiungi le sedi e i beni a noleggio (spazi, attrezzature, macchinari o utensili) e inserisci le prime prenotazioni. Per un inventario ampio, con molte attrezzature e sedi, la configurazione richiede più tempo, in base alla quantità di dati da inserire.

Per qualsiasi noleggio a periodo, con data di inizio e di fine: macchinari e attrezzature (edilizia, agricoltura, pulizie, audio, eventi), utensili, ma anche spazi — appartamenti, case vacanza, uffici, locali commerciali, capannoni e magazzini. Tieni in un unico posto sedi, prenotazioni, cauzioni, punti di consegna e di riconsegna, clienti e stato di ogni prenotazione: confermata, annullata, consegnata o riconsegnata.

Sì. I beni si possono raggruppare per sede (sede centrale, edificio o punto di consegna), e ogni spazio, attrezzatura o macchinario ha la propria disponibilità e il proprio storico di prenotazioni. Il software va bene sia per chi ha un solo appartamento sia per un'azienda con un ampio parco di attrezzature.

Il software controlla le date libere prima che tu confermi una prenotazione e mostra i periodi bloccati (blackout), così due prenotazioni non si sovrappongono sullo stesso macchinario, attrezzatura o spazio. Con un colpo d'occhio vedi cosa è prenotato, libero o bloccato nel periodo che ti interessa.

Sì. Il pannello di amministrazione è responsive e veloce su smartphone e tablet — controlli prenotazioni, consegne e riconsegne di oggi da qualsiasi posto.

Per ogni prenotazione registri luogo e data della consegna, e luogo e data della riconsegna. Vedi cosa è fuori, cosa deve rientrare e quali prenotazioni sono già state consegnate o riconsegnate, senza registri cartacei.

La cauzione si registra sulla prenotazione, con l'importo e la data in cui è stata lasciata. Alla riconsegna hai il quadro completo per restituirla o trattenerla, senza incomprensioni con il cliente. 4rentify si limita ad annotare la cauzione: incasso e restituzione del denaro restano a te.

Ogni cliente che ha prenotato compare nell'elenco clienti, con le sue prenotazioni e lo storico dei noleggi. Trovi rapidamente un cliente e vedi cosa ha noleggiato e quando.

I dati dei clienti e delle prenotazioni sono dati personali. Li usiamo solo per gestire i tuoi noleggi e li proteggiamo con una connessione HTTPS e un accesso limitato al tuo account. Per i dettagli sul trattamento dei dati, scrivici su /contact.

L'account è tuo, e i clienti non hanno accesso diretto alla piattaforma. I dati di un cliente li trovi nella sua scheda; se chiede una copia o una correzione, la gestisci fuori dall'app.

I report mostrano le tue prenotazioni e quanto vengono usati attrezzature, macchinari, spazi e sedi: cosa si noleggia di più e dove ci sono periodi liberi. Ti aiutano a decidere su acquisti e prezzi.

Ogni prenotazione ha il suo stato: confermata, annullata, consegnata o riconsegnata. Le annullazioni restano visibili nello storico e il periodo annullato torna disponibile.

Sì. Appartamenti, case vacanza, camere, uffici, locali commerciali, capannoni e magazzini si registrano come spazi, con sede, periodo di noleggio, disponibilità e prenotazioni, come le attrezzature. Le prenotazioni le inserisci tu nell'app.

Il prezzo dipende dal piano, ad esempio dal numero di persone nell'account e dalle funzioni incluse. Consulta la griglia completa nella pagina dei prezzi.

Sì. La piattaforma funziona in HTTPS e tiene separati i dati di ogni account. Per i dettagli tecnici sulla sicurezza, scrivici su /contact.

Crei un account, aggiungi le sedi e i beni a noleggio (spazi, attrezzature, macchinari), poi inserisci clienti e prenotazioni. Maggiori info sul processo su /chi-siamo.

Sì. Tutto si gestisce da un pannello semplice: aggiungi attrezzature, spazi, sedi, prenotazioni e clienti senza codice. L'apprendimento è rapido e le modifiche si applicano subito.

Sì. Per domande e aiuto nella configurazione, contattaci su /contact. Cosa include ciascun piano e i suoi limiti sono indicati nella pagina dei prezzi.

Sì. I partner che consigliano 4rentify a noleggiatori e proprietari possono entrare nel programma partner. Le condizioni sono su /partner.