Tenez la fiche des clients qui ont réservé du matériel, des engins ou des locaux : leurs coordonnées, les réservations de chacun et l’historique de remise et de restitution.
En bref : après quelques locations, on ne sait plus qui a pris quoi ni quand cela est revenu. 4rentify, logiciel de location, tient une fiche des clients qui ont réservé : coordonnées, réservations de chacun, matériel, engins ou locaux concernés, dates de remise et de restitution. Quand un client revient, vous ouvrez sa fiche et voyez tout l’historique en quelques secondes. Les données restent liées aux réservations, donc la fiche est complète et ne dépend ni de carnets ni de la mémoire de quelqu’un.
Un client qui a loué un outil hier et revient la semaine prochaine pour un engin doit être reconnu vite. Sans fiche, l’information reste dans des messages, des carnets ou la mémoire de quelqu’un, et les détails se perdent. Avec une fiche client, vous avez au même endroit qui il est, ce qu’il a loué et quand, ce qui rend chaque nouvelle réservation plus rapide et plus sûre.
La fiche client montre toutes ses réservations : le matériel, l’engin ou le local, la période, le statut (confirmée, annulée, remise, restituée) et les dates de remise et de restitution. Vous voyez sur une seule page ce qu’il a pris et ce qu’il a rendu. Un client peut avoir plusieurs réservations, sur des biens différents, et toutes restent liées à sa fiche.
Pour chaque client, vous conservez les coordonnées notées à la réservation. Elles restent sur la fiche et servent à gérer les réservations enregistrées dans le compte. Les données personnelles sont traitées conformément au RGPD.
La plateforme tient la fiche et l’historique ; la communication avec le client reste votre décision, faite directement. Vous avez sous la main les coordonnées et les réservations, donc quand vous appelez ou écrivez, vous savez exactement de quoi il s’agit.
Les coordonnées notées à la réservation, toutes les réservations du client avec leur matériel, leurs engins ou leurs locaux et leurs périodes, les statuts et les dates de remise et de restitution.
Oui. L’historique des réservations reste sur la fiche client, avec chaque bien, la période et les dates de remise et de restitution.
Non. 4rentify tient la fiche des clients et des réservations ; votre équipe contacte chaque client directement, avec les coordonnées de la fiche.
Oui. Chaque réservation est liée au bien loué et à sa période, et toutes apparaissent sur la fiche client.
Les données des clients sont conservées dans votre compte. La communication avec la plateforme passe par HTTPS, et les données personnelles sont traitées conformément au RGPD.
Non. Vous enregistrez les clients et les réservations directement depuis le panneau.
Nous vous montrons comment la fiche client, les réservations et l’historique de remise et de restitution s’articulent dans un seul compte.
4rentify tient les fiches des clients ayant réservé, avec leur historique de réservations, leurs cautions et le statut de chaque réservation : confirmée, remise, restituée ou annulée.
Nous jouons la transparence : voici les cas où 4rentify n’est pas (encore) le meilleur choix.
Un bon choix pour les loueurs qui veulent savoir qui a réservé, ce qui a été remis et quand le retour a eu lieu, le tout dans un seul compte. Pour des campagnes marketing, utilisez plutôt un outil dédié.
| Fonctionnalité | Limite / périmètre | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Matériel, engins, locaux et sites | Appartements, bureaux, entrepôts, matériel, outils, engins, points de remise | à partir de 5 €/mois |
| Réservations, disponibilités et périodes bloquées | Dates de début et de fin, statuts de réservation | inclus |
| Remise, restitution et cautions | Remise et restitution par réservation, caution notée | inclus |
| Fiches clients et rapports | Historique client et rapports d’utilisation | inclus |
| Gestion multi-sites | Plusieurs sites et points de remise dans un seul compte | devis personnalisé |
Une comparaison honnête, sur les critères qui comptent vraiment pour une activité de location.
| Critère | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Rentila |
|---|---|---|---|---|---|
| Matériel, engins et locaux loués pour une période | Oui | Limité | Limité | Limité | Limité |
| Réservations avec dates et contrôle des disponibilités | Oui | Limité | Limité | Limité | Limité |
| Remise, restitution et caution par réservation | Oui | Limité | Limité | Limité | Limité |
| Fiches clients et rapports d’utilisation | Oui | Oui | Oui | Oui | Limité |
| Interface en français | Oui | Non | Non | Non | Oui |
| Gestion de plusieurs sites dans un seul compte | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
4rentify, logiciel de réservation pour la location, réunit dans une seule plateforme le matériel, les engins et les locaux, les sites, les réservations avec contrôle des disponibilités, la remise et la restitution, les cautions, les fiches clients et les rapports d’utilisation. Vous n’avez pas à combiner plusieurs outils séparés.
Oui. Vous choisissez l’équipement ou le local et les dates, vous voyez s’il est disponible et vous pouvez bloquer des périodes d’indisponibilité, pour éviter que les réservations se chevauchent.
Chaque réservation indique son point de remise, ses dates de début et de fin et son statut : confirmée, remise, restituée ou annulée, mis à jour au fil de la location.
Les fiches clients et l’historique des réservations restent dans votre compte 4rentify. Le traitement des données personnelles respecte les exigences du RGPD.
Oui. Vous gérez plusieurs sites depuis le même compte, chacun avec son matériel, ses locaux, ses réservations et ses points de remise, avec une vue d’ensemble pour le propriétaire.
