Програма для оренди обладнання, техніки та приміщень в Україні
Одразу видно, яке обладнання, яка техніка й які приміщення вільні на певну дату, хто їх узяв і що ще не повернуто — без журналу, Excel і телефонних дзвінків. 4rentify веде в одному обліковому записі локації, бронювання з датами, заставу, видачу та повернення й клієнтів, а під час підтвердження бронювання перевіряє доступність і заблоковані періоди.
Обладнання, техніка та приміщенняКалендар доступностіОблік видачі й поверненняБез встановлення
БронюванняЧервень
24 бронювання
21 повернено з 24
Видано
3 бронювання
Скасовано
1 бронювання
Завантаженість
ЗаброньованоВиданоВільно
Бронювання №1042
Олена Коваль · Дриль
12–14 червня · Застава 40 €
ПідтвердженоДоступність перевірено
Бронювання підтверджено
Дриль · 12–14 червня
Обладнання повернено
Олена Коваль · 14 червня
4rentify
Ваші бронювання та оренда, організовані в одному місці
4rentify — програма для оренди та система бронювання обладнання, техніки, інструментів і приміщень на певний період: квартир і житла, офісів, ангарів і складів, будівельної та сільськогосподарської техніки. Локації, бронювання, календар доступності, заблоковані періоди, видача і повернення, клієнти та звіти про використання. Ви додаєте техніку, обладнання та приміщення, перевіряєте вільні дати й заносите бронювання. Усе в одному обліковому записі, без паперів і безладних таблиць.
01
Техніка, приміщення & доступність
Техніка, обладнання, квартири, офіси й ангари, що здаються в оренду на період
Перевірка вільних дат перед бронюванням
Заблоковані періоди для днів, коли щось недоступне
Кожна машина й приміщення мають свою локацію: офіс, будівлю або пункт видачі
Почніть із базового тарифу й розширюйтеся, коли зростає кількість приміщень, обладнання та техніки, які ви здаєте в оренду. Без прихованих платежів і довгострокових контрактів — змінити тариф можна будь-коли.
Техніка, обладнання та приміщення, що здаються в оренду на період, з бронюваннями, календарем доступності, видачею та поверненням, клієнтами й звітами про використання — в одному обліковому записі.
Обладнання, приміщення та бронювання
Доступність
Клієнти та звіти про використання
app.4rentify.net
Обладнання, приміщення та бронювання — кожен період оренди на своєму місці
Техніка, обладнання, офіси, склади й квартири реєструються за місцем: головний офіс, будівля або пункт видачі.
Кожне бронювання має дату початку та завершення, а його статус переходить від підтвердженого до виданого та повернутого.
Застава фіксується в бронюванні, а видача і повернення обліковуються окремо, кожне зі своєю датою.
ОбладнанняЛокаціїБронювання
ЗаставаВидачаПовернення
Доступність — вільні та заблоковані періоди
Перед підтвердженням у календарі доступності перевіряєте, чи вільні потрібні техніка, обладнання або приміщення на цей період.
Заблоковані періоди виводять їх із бронювань на час обслуговування, ремонту або сезонного закриття.
Статуси бронювань — підтверджено, видано, повернуто або скасовано — видно в одному списку.
ДоступністьЗаблоковані періодиПідтверджено
ВиданоПоверненоСкасовано
app.4rentify.net
app.4rentify.net
Клієнти та звіти про використання — хто бронює і як використовуються техніка та приміщення
Кожен клієнт, який бронював, має власну картку з історією бронювань.
Звіти про використання показують бронювання та рівень використання техніки, обладнання, приміщень і локацій.
КлієнтиКартки клієнтівЗвіти про використання
ЗавантаженістьЗвітиІсторія бронювань
Частина екосистеми 4b2b
Обладнання, техніка та приміщення: бронювання й доступність з одного облікового запису
4rentify.net керує обладнанням, технікою та приміщеннями, які здають в оренду на певний період, з бронюваннями, календарем доступності, видачею та поверненням, клієнтами й звітами про використання.
Заблоковані періоди та правила доступності тримають календар точним, а локації показують, де розташовані техніка, обладнання й приміщення.
Для власників, управителів приміщень і компаній, які здають в оренду квартири, офіси, склади, обладнання чи техніку.
Бронювання та доступність
Видача та повернення
4rentify
Програма для оренди квартир, офісів, ангарів, обладнання та техніки
4rentify керує орендою квартир і житла, офісів і ангарів, обладнання та техніки, що бронюються на певний період, — в одному обліковому записі: локації, бронювання, календар доступності, видача і повернення, клієнти та звіти про використання. Техніку, обладнання та приміщення ви налаштовуєте за кілька хвилин і починаєте вносити бронювання.
Житло та квартири в оренду
Житло та квартири в оренду
Квартири, студії та інше житло, що здається в оренду на період, — із карткою для кожного житла, його локацією та зафіксованою заставою.
Ви перевіряєте вільні дати, блокуєте періоди, коли житло недоступне, і бачите кожне бронювання на його картці.
Кожне бронювання ви позначаєте як підтверджене, видане або повернене й ведете список клієнтів в одному обліковому записі зі звітами про використання.
Проживання: будинки та вілли для відпочинку
Проживання: будинки та вілли для відпочинку
Будинки, вілли й котеджі для відпочинку, що здаються в оренду на період, — повна картка кожного об’єкта з локацією, датами бронювань і заблокованими періодами.
Перед підтвердженням бронювання ви перевіряєте доступність і бачите завантаженість усього портфеля.
Ви фіксуєте видачу й повернення кожного перебування, заставу та історію бронювань кожного клієнта.
Звіти показують, які об’єкти бронюють найчастіше.
Квартири для короткострокової оренди
Квартири для короткострокової оренди
Квартири й кімнати, що здаються подобово для коротких перебувань, — календар доступності для кожної квартири й кімнати та картка бронювання з періодом, клієнтом і заставою.
Ви одразу бачите, що вільне на вихідні чи в сезон, і блокуєте дні для прибирання або ремонту.
Ви фіксуєте видачу й повернення кожного перебування та стежите за завантаженістю кожної квартири.
Офіси та комерційні приміщення
Офіси та комерційні приміщення
Офіси, кабінети й комерційні приміщення, що здаються в оренду на період, — кожне приміщення має власну картку з локацією та заброньованими періодами.
Ви перевіряєте доступність на потрібні дати й блокуєте періоди, коли приміщення на ремонті або його не можна здати.
Ви стежите за видачею й поверненням кожного приміщення зі статусами підтверджено, видано та повернено.
Звіт показує, як часто кожне приміщення зайняте.
Промислові ангари та складські приміщення
Промислові ангари та складські приміщення
Промислові ангари, склади й виробничі приміщення, що здаються в оренду на період, — картка для кожного ангара чи його частини з локацією та заставою.
Ви перевіряєте, які приміщення вільні на потрібний період, і бачите, які ангари вже здано.
Ви фіксуєте видачу й повернення кожного приміщення, ведете історію клієнтів і стежите за завантаженістю у звітах.
Обладнання для будівництва, заходів і HoReCa
Обладнання для будівництва, заходів і HoReCa
Обладнання, що здається в оренду на день, вихідні або кілька днів, — будівельне та клінінгове обладнання, інструменти, аудіо- й відеотехніка, обладнання для заходів, обладнання для HoReCa — кожне з власною карткою.
Ви бронюєте обладнання на потрібні дати й одразу бачите, що вільне для наступного бронювання.
Ви фіксуєте заставу, видачу та повернення кожного обладнання й ведете список клієнтів із повною історією бронювань.
Будівельна та сільськогосподарська техніка
Будівельна та сільськогосподарська техніка
Будівельна та сільськогосподарська техніка, риштування, генератори й інші машини, що здаються в оренду на день, на об’єкт або на сезон, — картка для кожної машини з місцем зберігання та заставою.
Ви перевіряєте доступність на потрібні дати, блокуєте періоди сервісу й бачите, які машини вже в оренді.
Ви фіксуєте видачу й повернення кожної машини, ведете історію клієнтів і стежите за днями оренди у звітах.
Поширені запитання
Швидкі відповіді на найпоширеніші запитання про 4rentify – програму для оренди та бронювання обладнання, техніки й приміщень на певний період.
Як швидко можна почати роботу з 4rentify?
Почати можна того ж дня: створюєте обліковий запис, додаєте техніку, обладнання або приміщення та локації, налаштовуєте доступність і починаєте вносити бронювання. Час налаштування залежить від кількості техніки, приміщень і локацій.
Що входить до програми для оренди 4rentify?
4rentify об'єднує в одному обліковому записі техніку, обладнання та приміщення, що здаються в оренду на певний період, локації, де вони розташовані, бронювання з періодом, заставою, видачею та поверненням, перевірку доступності, картотеку клієнтів і звіти про бронювання та використання.
Чи захищені дані моїх клієнтів?
Дані кожного облікового запису відокремлені від інших облікових записів, а клієнти й бронювання видно лише в обліковому записі, через який ви ними керуєте.
Як перевірити доступність і уникнути накладання бронювань?
Перш ніж підтвердити бронювання, перевірте вільні дати й заблоковані періоди (blackout). Кожне бронювання фіксує період, заставу, видачу та повернення, а його статус залишається видимим в обліковому записі.
Чи потрібні технічні знання?
Ні. Усе керується з веб-панелі, без коду й без встановлення програмного забезпечення. Якщо ви вмієте заповнити онлайн-форму, зможете користуватися 4rentify.
Чи можу я керувати багатьма машинами, приміщеннями та локаціями?
Так. Ви додаєте стільки техніки, обладнання, приміщень і локацій, скільки потрібно, стежите за бронюваннями й доступністю кожного з них і ведете облік клієнтів, видач і повернень для всієї діяльності в одному місці.
Програма для оренди — це єдина платформа для будівельної техніки, інструментів, обладнання та приміщень, які здаються на визначений період: від техніки й обладнання до офісів, складів, ангарів і квартир. В одному обліковому записі ви керуєте бронюваннями, календарем доступності, видачею й поверненням, заставами, клієнтами та звітами про використання. 4rentify.net — це ця платформа: вона працює онлайн у браузері й готова до роботи з першого дня для компанії, що здає в оренду техніку й обладнання, або для власника, який здає приміщення на період.
Що можна вести в 4rentify
Будівельна техніка, інструменти, обладнання та пункти видачі
Офіси, склади, ангари, квартири та інші приміщення, які здаються на період
Бронювання з датами початку і завершення
Календар доступності та заблоковані періоди
Видача й повернення, записані за кожним бронюванням
Застава, записана за кожним бронюванням
Клієнти, які бронювали, і звіти про використання
Переваги
Почати роботу за кілька хвилин, а не тижнів
Швидко побачити, яка техніка, яке обладнання й які приміщення вільні на потрібні дати
Техніка, обладнання, приміщення, бронювання й клієнти в одному обліковому записі
Видача й повернення фіксуються для кожного бронювання
Застава обліковується безпосередньо на бронюванні
Звіти про використання й бронювання для кожної орендованої машини чи приміщення
Обмеження
Ми відверті — ось де 4rentify.net поки що не найкращий вибір:
Це не платформа для публікації оголошень про продаж нерухомості
Перенесення великого обсягу техніки, обладнання й бронювань зі старої системи потребує допомоги
Звіти охоплюють бронювання та використання, а не інші фінансові звіти
Працює у веб-браузері, а не як програма, встановлена на комп'ютері
Як це працює (3 кроки)
1
Додайте обладнання, приміщення й локації
Внесіть техніку, інструменти, обладнання, офіси, склади та квартири, а також пункти видачі разом із клієнтами.
2
Створіть бронювання
Оберіть техніку чи приміщення й період, перевірте доступність і зафіксуйте заставу, видачу та повернення.
3
Стежте за використанням
Бачте бронювання, клієнтів і звіти про використання в одному обліковому записі.
4rentify.net проти інших програм для оренди та прокату
Чесне порівняння з паперовим обліком, спільною таблицею, загальною програмою обліку та міжнародною платформою.
Критерій
4rentify.net
Паперовий облік
Спільна таблиця
Загальна програма обліку
Міжнародна платформа
Бронювання з датами початку і завершення
✓ Так
Ні
Частково
Ні
Частково
Календар доступності та заблоковані періоди
✓ Так
Ні
Частково
Ні
Частково
Застава, записана за кожним бронюванням
✓ Так
Ні
Частково
Ні
Обмежено
Видача й повернення за кожним бронюванням
✓ Так
Ні
Частково
Ні
Частково
Клієнти й звіти про використання в одному обліковому записі
✓ Так
Ні
Частково
Частково
✓ Так
Техніка, обладнання, приміщення й локації в одному обліковому записі