Administrezi rezervările pe perioadă: cine a rezervat ce, din ce dată până în ce dată, cu garanția (depozitul) notată și cu predarea și returnarea fiecărui spațiu, echipament sau utilaj.
Pe scurt: pentru o afacere de închirieri, fiecare rezervare înseamnă un spațiu, un echipament sau un utilaj, o perioadă clară și două momente importante, predarea și returnarea. 4rentify, software de rezervări pentru închirieri, ține toate aceste date într-un singur loc. Creezi rezervarea cu dată de început și dată de sfârșit, notezi garanția (depozitul), înregistrezi predarea și, la final, returnarea. Fiecare rezervare are un status (confirmată, anulată, predată sau returnată), ca să știi oricând unde se află bunul închiriat. Totul rămâne legat de clientul și de bunul respectiv, fără tabele separate.
O rezervare începe cu trei lucruri: spațiul, echipamentul sau utilajul, clientul și perioada. Alegi ce se închiriază, indici clientul care a rezervat și stabilești data de început și data de sfârșit. Înainte de confirmare, verifici disponibilitatea pentru perioada respectivă. Rezervarea primește statusul „confirmată" și apare în istoricul bunului și al clientului, ca să știi exact ce este rezervat și când.
La predare înregistrezi momentul în care spațiul, echipamentul sau utilajul a fost predat și garanția (depozitul) notată pe rezervare. La returnare notezi momentul în care bunul revine, iar rezervarea trece în statusul „returnată". Astfel, pentru fiecare închiriere ai două momente clare, plecarea și întoarcerea, păstrate pe rezervare și disponibile și după luni.
Fiecare rezervare are un status: confirmată, anulată, predată sau returnată. O rezervare anulată se distinge clar de cele active, iar una predată arată că bunul este în folosința clientului. Statusul se actualizează pe măsură ce rezervarea avansează, astfel încât lista ta de rezervări să reflecte situația reală.
Pe lângă rezervările individuale, sumarul analitic arată câte rezervări ai, cum se distribuie pe perioade și cât sunt folosite spațiile, echipamentele și utilajele. Datele vin din rezervările pe care le-ai înregistrat, nu dintr-un tabel separat, deci raportul reflectă activitatea reală din afacerea ta.
Rezervările pe perioadă pentru spații, echipamente și utilaje: dată de început și dată de sfârșit, garanția (depozitul), predarea, returnarea, statusurile și istoricul pe client.
Da. Garanția (depozitul) se notează pe fiecare rezervare, alături de datele de predare și de returnare. Platforma o înregistrează, dar nu o încasează.
Datele de contact notate la rezervare, toate rezervările clientului cu bunurile închiriate și perioadele lor, statusurile și momentele de predare și returnare.
Fiecare rezervare are un status: confirmată, anulată, predată sau returnată. Din lista rezervărilor vezi imediat unde se află fiecare bun.
Verifici disponibilitatea înainte de confirmare. Verificarea ține cont de rezervările existente și de perioadele blocate ale spațiului, echipamentului sau utilajului respectiv.
Da. Rezervările se leagă de bunurile din registru, de clienții din evidență și de rapoartele de utilizare, în același cont.
Datele clienților sunt păstrate în contul tău, cu date de contact și istoric de rezervări. Comunicarea cu platforma se face prin HTTPS, iar datele cu caracter personal sunt tratate conform GDPR.
Îți arătăm cum se leagă rezervarea, garanția, predarea și returnarea pentru spațiile, echipamentele și utilajele tale, într-un singur cont.
4rentify links equipment and property, reservations, availability, pickup and return into a single flow: you choose the equipment or space and the dates, check that it is free, record the deposit and track pickup and return.
We are transparent — here is where 4rentify is not (yet) the best fit:
A fit for rental businesses that want equipment, property, reservations, availability and customers in one place, connected end to end. For large funds needing a complete real-estate ERP, we assess separately.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Equipment, property and locations | Apartments, offices, halls, equipment, tools, machinery, pickup points | from 5 €/mo |
| Reservations, availability and blocked periods | Start and end date, booking statuses | included |
| Pickup, return and deposits | Pickup and return per reservation, deposit recorded | included |
| Customer records and reports | Customer history and utilisation reports | included |
| Multi-location management | Several locations and pickup points in one account | custom quote |
An honest comparison on the criteria that matter for a rental business.
| Criterion | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Rentec Direct |
|---|---|---|---|---|---|
| Equipment, machinery and property rented for a period | Yes | Limited | Limited | Limited | Limited |
| Reservations with dates and availability checks | Yes | Limited | Limited | Limited | Limited |
| Pickup, return and deposits per reservation | Yes | Limited | Limited | Limited | Limited |
| Customer records and utilisation reports | Yes | Yes | Yes | Yes | Limited |
| Romanian-language interface and support | Yes | No | No | No | No |
| Multi-location management in one account | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
4rentify, rental booking software, brings into a single platform your equipment, machinery and property, locations, reservations with availability checks, pickup and return, deposits, customer records and utilisation reports — without combining several separate tools.
Yes. You choose the equipment or space and the dates, see whether it is free and block periods of unavailability, so reservations never overlap.
Every reservation shows its pickup point, its start and end dates and its status: confirmed, picked up, returned or cancelled. The status is updated as the rental progresses.
Customer records and reservation history stay in your 4rentify account, and the handling of personal data follows GDPR requirements.
Yes. You manage several locations from the same account, each with its own equipment, reservations and pickup points, with an overview for the owner.
