Administrezi rezervările pe perioadă: cine a rezervat ce, din ce dată până în ce dată, cu garanția (depozitul) notată și cu predarea și returnarea fiecărui spațiu, echipament sau utilaj.
Pe scurt: pentru o afacere de închirieri, fiecare rezervare înseamnă un spațiu, un echipament sau un utilaj, o perioadă clară și două momente importante, predarea și returnarea. 4rentify, software de rezervări pentru închirieri, ține toate aceste date într-un singur loc. Creezi rezervarea cu dată de început și dată de sfârșit, notezi garanția (depozitul), înregistrezi predarea și, la final, returnarea. Fiecare rezervare are un status (confirmată, anulată, predată sau returnată), ca să știi oricând unde se află bunul închiriat. Totul rămâne legat de clientul și de bunul respectiv, fără tabele separate.
O rezervare începe cu trei lucruri: spațiul, echipamentul sau utilajul, clientul și perioada. Alegi ce se închiriază, indici clientul care a rezervat și stabilești data de început și data de sfârșit. Înainte de confirmare, verifici disponibilitatea pentru perioada respectivă. Rezervarea primește statusul „confirmată" și apare în istoricul bunului și al clientului, ca să știi exact ce este rezervat și când.
La predare înregistrezi momentul în care spațiul, echipamentul sau utilajul a fost predat și garanția (depozitul) notată pe rezervare. La returnare notezi momentul în care bunul revine, iar rezervarea trece în statusul „returnată". Astfel, pentru fiecare închiriere ai două momente clare, plecarea și întoarcerea, păstrate pe rezervare și disponibile și după luni.
Fiecare rezervare are un status: confirmată, anulată, predată sau returnată. O rezervare anulată se distinge clar de cele active, iar una predată arată că bunul este în folosința clientului. Statusul se actualizează pe măsură ce rezervarea avansează, astfel încât lista ta de rezervări să reflecte situația reală.
Pe lângă rezervările individuale, sumarul analitic arată câte rezervări ai, cum se distribuie pe perioade și cât sunt folosite spațiile, echipamentele și utilajele. Datele vin din rezervările pe care le-ai înregistrat, nu dintr-un tabel separat, deci raportul reflectă activitatea reală din afacerea ta.
Rezervările pe perioadă pentru spații, echipamente și utilaje: dată de început și dată de sfârșit, garanția (depozitul), predarea, returnarea, statusurile și istoricul pe client.
Da. Garanția (depozitul) se notează pe fiecare rezervare, alături de datele de predare și de returnare. Platforma o înregistrează, dar nu o încasează.
Datele de contact notate la rezervare, toate rezervările clientului cu bunurile închiriate și perioadele lor, statusurile și momentele de predare și returnare.
Fiecare rezervare are un status: confirmată, anulată, predată sau returnată. Din lista rezervărilor vezi imediat unde se află fiecare bun.
Verifici disponibilitatea înainte de confirmare. Verificarea ține cont de rezervările existente și de perioadele blocate ale spațiului, echipamentului sau utilajului respectiv.
Da. Rezervările se leagă de bunurile din registru, de clienții din evidență și de rapoartele de utilizare, în același cont.
Datele clienților sunt păstrate în contul tău, cu date de contact și istoric de rezervări. Comunicarea cu platforma se face prin HTTPS, iar datele cu caracter personal sunt tratate conform GDPR.
Îți arătăm cum se leagă rezervarea, garanția, predarea și returnarea pentru spațiile, echipamentele și utilajele tale, într-un singur cont.
4rentify leagă bunurile închiriate, rezervările, disponibilitatea și predarea/returnarea într-un singur flux: alegi echipamentul sau spațiul și perioada, verifici dacă e liber, înregistrezi garanția și urmărești predarea și returnarea.
Suntem transparenți — iată unde 4rentify nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru firmele care vor spațiile, echipamentele, rezervările, disponibilitatea și clienții într-un singur loc, conectate cap-coadă. Pentru fonduri mari care au nevoie de un ERP imobiliar complet, evaluăm separat.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Spații, echipamente și locații | Apartamente, birouri, hale, echipamente, scule, utilaje, puncte de predare | de la 5 €/lună |
| Rezervări, disponibilitate și perioade blocate | Dată de început și de sfârșit, statusuri | inclus |
| Predare, returnare și garanții | Predare și returnare pe rezervare, depozit înregistrat | inclus |
| Clienți și rapoarte | Evidența clienților și rapoarte de utilizare | inclus |
| Gestiune multi-locație | Mai multe locații și puncte de predare într-un cont | ofertă personalizată |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru o afacere de închirieri.
| Criteriu | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Rentec Direct |
|---|---|---|---|---|---|
| Spații, echipamente și utilaje închiriate pe perioadă | Da | Limitat | Limitat | Limitat | Limitat |
| Rezervări cu perioadă și verificarea disponibilității | Da | Limitat | Limitat | Limitat | Limitat |
| Predare, returnare și garanție pe rezervare | Da | Limitat | Limitat | Limitat | Limitat |
| Clienți și rapoarte de utilizare | Da | Da | Da | Da | Limitat |
| Interfață și suport în limba română | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Gestiune multi-locație într-un singur cont | Da | Da | Da | Da | Da |
4rentify, software de rezervări pentru închirieri, ține într-o singură platformă spațiile, echipamentele și utilajele, locațiile, rezervările cu verificarea disponibilității, predarea și returnarea, garanțiile, clienții și rapoartele de utilizare — fără să combini mai multe instrumente separate.
Da. Alegi spațiul, echipamentul sau utilajul și perioada dorită, vezi dacă e liber și poți bloca perioade de indisponibilitate, astfel încât rezervările să nu se suprapună.
Fiecare rezervare are punctul de predare, data de început, data de sfârșit și statusul: confirmată, predată, returnată sau anulată. Statusul se actualizează pe parcursul închirierii.
Evidența clienților și istoricul rezervărilor rămân în contul tău din 4rentify, iar prelucrarea datelor personale respectă cerințele GDPR.
Da. Administrezi mai multe locații din același cont, fiecare cu bunurile și rezervările sale, cu o vedere de ansamblu pentru proprietar.
