Voyez quels matériels, engins et locaux sont libres sur la période demandée par le client, vérifiez la disponibilité avant chaque réservation et bloquez les dates qui ne peuvent pas être louées.
En bref : avant de confirmer une réservation, il faut savoir si le matériel, l’engin ou le local est libre exactement sur la période demandée. 4rentify, logiciel de réservation pour la location, affiche dans un calendrier de disponibilité les périodes occupées et les périodes libres de chaque appartement, bureau, entrepôt, équipement ou engin loué à la période, et vous permet de bloquer les dates où la location est impossible. Le calendrier se trouve dans le même compte que vos sites et vos réservations : la réponse est immédiate et s’appuie sur vos données réelles, pas sur la mémoire ou un carnet.
Une réservation confirmée pour un bien déjà pris, c’est un client mécontent et un appel pour s’excuser. Quand vous vérifiez la disponibilité sur la période demandée, la décision repose sur des données, pas sur la mémoire ou sur un carnet. Ce qui est libre est confirmé ; ce qui est pris est refusé ou décalé sur une autre période, avant qu’un client n’attende pour rien au point de remise.
Toute période sans réservation n’est pas forcément libre. Un engin en réparation, un appartement en travaux ou une saison où vous ne louez pas se marquent comme période bloquée. La vérification des disponibilités en tient compte, pour que personne ne réserve un bien qui ne peut pas être remis sur cette période.
Un engin de chantier, un outil électroportatif et une chambre de vacances n’obéissent pas aux mêmes règles de disponibilité. 4rentify les traite séparément : chaque local, équipement ou engin a ses propres périodes occupées et bloquées, et la vérification porte sur le bien exact que demande le client. Le site où il se trouve est conservé à côté, pour savoir où il est retiré.
Une vérification faite dans le même compte que les réservations réduit les doubles réservations et le temps perdu en réponses improvisées. Vous répondez vite au client, à partir de données réelles, et vous savez toujours ce qui est libre, réservé ou bloqué. Résultat : une location plus ordonnée, de la première question jusqu’à la restitution.
Choisissez le local, l’équipement ou l’engin et les dates souhaitées ; la plateforme indique s’il est libre. La vérification tient compte des réservations existantes et des périodes bloquées.
Oui. Vous marquez les périodes indisponibles (blackout), par exemple pour des réparations, des travaux ou des saisons où vous ne louez pas, et la vérification des disponibilités les prend en compte.
Non. Les disponibilités et les réservations se gèrent dans le panneau 4rentify et sont saisies par votre équipe. 4rentify ne comprend pas de page de réservation publique pour les clients.
Oui. Chaque local, équipement ou engin a ses propres périodes, et la vérification porte sur le bien exact que demande le client, pour les dates souhaitées.
Le nom et la description de chaque local, équipement ou engin, le site où il se trouve, ses périodes bloquées et ses réservations. Chaque réservation a une date de début et une date de fin.
Non. Vous configurez le matériel, les locaux, les sites et les périodes bloquées directement depuis le panneau.
Nous vous montrons comment vérifier la disponibilité du matériel, des engins et des locaux sur la période voulue et bloquer les dates indisponibles.
4rentify affiche dans un calendrier de disponibilité les périodes occupées et libres de chaque matériel, engin ou local, avec son site de remise, pour que chaque réservation soit vérifiée avant confirmation.
Nous jouons la transparence : voici les cas où 4rentify n’est pas (encore) le meilleur choix.
Un bon choix pour les loueurs qui veulent garder en ordre leur matériel, leurs engins, leurs locaux et leurs disponibilités par période. Ce n’est pas adapté à la vente immobilière, ni à un site corporate complexe sans volet location.
| Fonctionnalité | Limite / périmètre | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Matériel, engins, locaux et sites | Appartements, bureaux, entrepôts, matériel, outils, engins, points de remise | à partir de 5 €/mois |
| Réservations, disponibilités et périodes bloquées | Dates de début et de fin, statuts de réservation | inclus |
| Remise, restitution et cautions | Remise et restitution par réservation, caution notée | inclus |
| Fiches clients et rapports | Historique client et rapports d’utilisation | inclus |
| Gestion multi-sites | Plusieurs sites et points de remise dans un seul compte | devis personnalisé |
Une comparaison honnête, sur les critères qui comptent vraiment pour une activité de location.
| Critère | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | Rentila |
|---|---|---|---|---|---|
| Matériel, engins et locaux loués pour une période | Oui | Limité | Limité | Limité | Limité |
| Réservations avec dates et contrôle des disponibilités | Oui | Limité | Limité | Limité | Limité |
| Remise, restitution et caution par réservation | Oui | Limité | Limité | Limité | Limité |
| Fiches clients et rapports d’utilisation | Oui | Oui | Oui | Oui | Limité |
| Interface en français | Oui | Non | Non | Non | Oui |
| Gestion de plusieurs sites dans un seul compte | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
4rentify, logiciel de réservation pour la location, réunit dans une seule plateforme le matériel, les engins et les locaux, les sites, les réservations avec contrôle des disponibilités, la remise et la restitution, les cautions, les fiches clients et les rapports d’utilisation. Vous n’avez pas à combiner plusieurs outils séparés.
Oui. Vous choisissez l’équipement ou le local et les dates, vous voyez s’il est disponible et vous pouvez bloquer des périodes d’indisponibilité, pour éviter que les réservations se chevauchent.
Chaque réservation indique son point de remise, ses dates de début et de fin et son statut : confirmée, remise, restituée ou annulée, mis à jour au fil de la location.
Les fiches clients et l’historique des réservations restent dans votre compte 4rentify. Le traitement des données personnelles respecte les exigences du RGPD.
Oui. Vous gérez plusieurs sites depuis le même compte, chacun avec son matériel, ses locaux, ses réservations et ses points de remise, avec une vue d’ensemble pour le propriétaire.
