Vuokrauksen varausohjelmisto koneille, laitteille ja tiloille
Varausohjelmisto asuntojen ja majoituksen, toimistojen, hallien, laitteiden ja koneiden vuokraukseen: varaukset ajanjaksoittain, saatavuuden tarkistus, luovutus ja palautus, asiakkaat ja käyttöasteraportit — yhdellä tilillä, ilman asennusta.
Koneet, laitteet ja tilatSaatavuuskalenteriLuovutus ja palautus kirjataanEi asennusta
VarauksetKesäkuu
24 varausta
21 palautettu 24:stä
Luovutettu
3 varausta
Peruttu
1 varaus
Käyttöaste
VarattuLuovutettuVapaa
Varaus nro 1042
Anna Virtanen · Porakone
12.–14. kesäkuuta · Vakuus 40 €
VahvistettuSaatavuus tarkistettu
Varaus vahvistettu
Porakone · 12.–14. kesäkuuta
Laite palautettu
Anna Virtanen · 14. kesäkuuta
4rentify
Varauksesi ja vuokrauksesi selkeästi yhdessä paikassa
4rentify on vuokrauksen varausohjelmisto koneille, laitteille, työkaluille ja tiloille, joita vuokrataan määräajaksi: asunnot ja lomamajoitus, toimistot, hallit ja varastot, rakennus- ja maatalouskoneet. Sijainnit, varaukset, saatavuuskalenteri, estetyt ajanjaksot, luovutus ja palautus, asiakkaat ja käyttöasteraportit. Lisäät koneet, laitteet ja tilat, tarkistat vapaat päivät ja kirjaat varaukset. Kaikki yhdellä tilillä, ilman paperitöitä ja sekavia taulukoita.
01
Koneet, tilat & saatavuus
Koneet, laitteet, asunnot, toimistot ja hallit vuokrattavaksi määräajaksi
Vapaiden päivien tarkistus ennen varausta
Estetyt ajanjaksot päiville, jolloin kohde ei ole saatavilla
Jokaisella koneella ja tilalla on oma sijaintinsa: toimisto, rakennus tai luovutuspiste
Aloita peruspaketilla ja laajenna, kun vuokrattavien tilojen, laitteiden ja koneiden määrä kasvaa. Ei piilokuluja eikä pitkiä sitoumuksia — voit vaihtaa pakettia milloin tahansa.
Koneet, laitteet ja tilat, joita vuokrataan määräajaksi — varaukset, saatavuuskalenteri, luovutus ja palautus, asiakkaat sekä käyttöasteraportit yhdellä tilillä.
Laitteet, tilat ja varaukset
Saatavuus
Asiakkaat ja käyttöasteraportit
app.4rentify.net
Laitteet, tilat ja varaukset — jokainen vuokrajakso omalla paikallaan
Koneet, laitteet, toimistot, hallit ja asunnot kirjataan sijainnin mukaan: päätoimipiste, rakennus tai luovutuspaikka.
Jokaisella varauksella on alku- ja loppupäivä, ja sen tila etenee vahvistetusta luovutettuun ja palautettuun.
Vakuus kirjataan varaukselle, ja luovutus ja palautus kirjataan erikseen, kummallekin omalla päivämäärällä.
LaitteetSijainnitVaraukset
VakuusLuovutusPalautus
Saatavuus — vapaat ja estetyt jaksot
Ennen vahvistusta tarkistat saatavuuskalenterista, onko kone, laite tai tila vapaana halutulla jaksolla.
Estetyillä jaksoilla kohdetta ei voi varata huollon, korjausten tai kausisulun aikana.
Varausten tilat — vahvistettu, luovutettu, palautettu tai peruttu — näkyvät yhdellä listalla.
SaatavuusEstetyt jaksotVahvistettu
LuovutettuPalautettuPeruttu
app.4rentify.net
app.4rentify.net
Asiakkaat ja käyttöasteraportit — kuka varaa ja miten koneita ja tiloja käytetään
Jokaisella varanneella asiakkaalla on oma tietuensa varaushistorioineen.
Käyttöasteraportit näyttävät varaukset sekä koneiden, laitteiden, tilojen ja sijaintien käyttöasteen.
AsiakkaatAsiakastiedotKäyttöasteraportit
KäyttöasteRaportitHistoria
Osa 4b2b-ekosysteemiä
Koneet, laitteet ja tilat: varaukset ja saatavuus yhdeltä tililtä
4rentify.net hallinnoi määräajaksi vuokrattavia koneita, laitteita ja tiloja: varauksia, saatavuuskalenteria, luovutusta ja palautusta, asiakkaita sekä käyttöasteraportteja.
Estetyt ajanjaksot ja saatavuuden tarkistus pitävät kalenterin oikeana, ja sijainnit näyttävät, missä kukin kone, laite tai tila on.
Omistajille, tilojen hallinnoijille ja yrityksille, jotka vuokraavat asuntoja, toimistoja, halleja, laitteita tai koneita.
Varaukset ja saatavuus
Luovutus ja palautus
4rentify
Vuokrauksen varausohjelmisto asunnoille, toimistoille, halleille, laitteille ja koneille
4rentify hallinnoi määräajaksi varattavien asuntojen ja majoituksen, toimistojen ja hallien sekä laitteiden ja koneiden vuokrausta yhdellä tilillä: sijainnit, varaukset, saatavuuskalenteri, luovutus ja palautus, asiakkaat ja käyttöasteraportit. Otat koneet, laitteet ja tilat käyttöön muutamassa minuutissa ja alat kirjata varauksia.
Asunnot vuokrattavaksi
Asunnot vuokrattavaksi
Asunnot, yksiöt ja muut asuintilat, joita vuokrataan määräajaksi — jokaisella asunnolla on oma kortti, sijainti ja kirjattu vakuus.
Tarkistat vapaat päivät, estät ajanjaksot, jolloin asunto ei ole saatavilla, ja näet jokaisen varauksen asunnon kortilta.
Merkitset jokaisen varauksen vahvistetuksi, luovutetuksi tai palautetuksi ja pidät asiakasluettelon yhdellä tilillä käyttöasteraporttien kera.
Majoitus: lomamökit ja huvilat
Majoitus: lomamökit ja huvilat
Lomamökit, huvilat ja loma-asunnot, joita vuokrataan määräajaksi — jokaisella kohteella on oma kortti, jossa näkyvät sijainti, varauspäivät ja estetyt ajanjaksot.
Tarkistat saatavuuden ennen varauksen vahvistamista ja näet kaikkien kohteiden käyttöasteen.
Kirjaat jokaisen oleskelun luovutuksen, palautuksen ja vakuuden sekä näet asiakkaan varaushistorian.
Raportit näyttävät, mitkä kohteet varataan useimmin.
Asunnot lyhytaikaiseen vuokraukseen
Asunnot lyhytaikaiseen vuokraukseen
Asunnot ja huoneet, joita vuokrataan päiväkohtaisesti lyhyisiin oleskeluihin — saatavuuskalenteri jokaiselle asunnolle ja huoneelle sekä varauskortti, jossa näkyvät ajanjakso, asiakas ja vakuus.
Näet yhdellä silmäyksellä, mikä on vapaana viikonloppuna tai sesonkina, ja estät päivät siivousta tai korjauksia varten.
Kirjaat jokaisen oleskelun luovutuksen ja palautuksen ja seuraat kunkin asunnon käyttöastetta.
Toimistot ja liiketilat
Toimistot ja liiketilat
Toimistot, vastaanottotilat ja liiketilat, joita vuokrataan määräajaksi — jokaisella tilalla on oma korttinsa, jossa näkyvät sijainti ja varatut ajanjaksot.
Tarkistat saatavuuden haluamillesi päiville ja estät ajanjaksot, jolloin tila on remontissa tai sitä ei voi vuokrata.
Seuraat jokaisen tilan luovutusta ja palautusta vaiheittain: vahvistettu, luovutettu ja palautettu.
Raportti näyttää, kuinka usein kukin tila on varattuna.
Teollisuushallit ja varastotilat
Teollisuushallit ja varastotilat
Teollisuushallit, varastot ja tuotantotilat, joita vuokrataan määräajaksi — kortti jokaiselle hallille tai sen osalle sijainteineen ja vakuuksineen.
Tarkistat, mitkä tilat ovat vapaina haluamallasi ajanjaksolla, ja näet, mitkä hallit on jo vuokrattu.
Kirjaat jokaisen tilan luovutuksen ja palautuksen, pidät yllä asiakashistoriaa ja seuraat käyttöastetta raporteista.
Rakennus-, tapahtuma- ja ravintolalaitteet
Rakennus-, tapahtuma- ja ravintolalaitteet
Laitteet, joita vuokrataan päiväksi, viikonlopuksi tai useammaksi päiväksi — rakennus- ja siivouslaitteet, työkalut, ääni- ja kuvatekniikka, tapahtumalaitteet ja ravintolalaitteet — jokaisella oma korttinsa.
Varaat laitteet haluamillesi päiville ja näet yhdellä silmäyksellä, mikä on vapaana seuraavaa varausta varten.
Kirjaat jokaisen laitteen vakuuden, luovutuksen ja palautuksen ja pidät asiakasluetteloa täydellä varaushistorialla.
Rakennus- ja maatalouskoneet
Rakennus- ja maatalouskoneet
Rakennus- ja maatalouskoneet, telineet, generaattorit ja muut koneet, joita vuokrataan päiväksi, työkohteeksi tai sesongiksi — jokaiselle koneelle kortti, jossa näkyvät säilytyspaikka ja vakuus.
Tarkistat saatavuuden haluamillesi päiville, estät huoltojaksot ja näet, mitkä koneet on jo vuokrattu.
Kirjaat jokaisen koneen luovutuksen ja palautuksen, pidät yllä asiakashistoriaa ja seuraat vuokrapäiviä raporteista.
Usein kysytyt kysymykset
Nopeat vastaukset yleisimpiin kysymyksiin 4rentifystä, vuokrauksen varausohjelmistosta koneille, laitteille ja tiloille, joita vuokrataan määräajaksi.
Kuinka nopeasti pääsen alkuun 4rentifyllä?
Pääset alkuun jo samana päivänä: luot tilin, lisäät koneet, laitteet tai tilat ja sijainnit, asetat saatavuuden ja alat kirjata varauksia. Käyttöönoton kesto riippuu koneiden, tilojen ja sijaintien määrästä.
Mitä vuokrauksen varausohjelmisto 4rentify sisältää?
4rentify kokoaa yhdelle tilille määräajaksi vuokrattavat koneet, laitteet ja tilat, sijainnit, joissa ne ovat, varaukset aikoineen, vakuuksineen, luovutuksineen ja palautuksineen, saatavuuden tarkistuksen, asiakastiedot sekä varaus- ja käyttöasteraportit.
Ovatko asiakkaideni tiedot turvassa?
Jokaisen tilin tiedot ovat erillään muiden tilien tiedoista. Asiakkaat ja varaukset näkyvät vain siinä tilissä, jota hallinnoit.
Miten tarkistan saatavuuden ja vältän päällekkäiset varaukset?
Ennen varauksen vahvistamista tarkista vapaat päivämäärät ja estetyt ajanjaksot. Jokainen varaus tallentaa ajanjakson, vakuuden, luovutuksen ja palautuksen, ja sen tila näkyy tilillä.
Tarvitsenko teknisiä taitoja?
Et. Kaikkea hallitaan selaimessa ilman koodia ja ilman ohjelmiston asentamista. Jos osaat täyttää verkkolomakkeen, osaat käyttää 4rentifyä.
Voinko hallita useita koneita, tiloja ja sijainteja?
Kyllä. Lisäät niin monta konetta, laitetta, tilaa ja sijaintia kuin tarvitset, seuraat kunkin varauksia ja saatavuutta ja pidät yhdessä paikassa asiakastiedot, luovutukset ja palautukset koko toiminnastasi.
Vuokrauksen varausohjelmisto on yhteinen alusta koneille, työkaluille, laitteille ja tiloille, jotka vuokrataan tietyksi ajaksi: työmaakoneista, laitteista ja kalustosta toimistoihin, varastoihin, halleihin ja asuntoihin. Yhdellä tilillä hallitset varauksia, saatavuuskalenteria, luovutusta ja palautusta, vakuuksia, asiakkaita ja käyttöasteraportteja. 4rentify.net on tällainen alusta: se toimii selaimessa ja on käyttövalmis ensimmäisestä päivästä lähtien, sekä vuokraliikkeelle että omistajalle, joka vuokraa tiloja jaksoittain.
Mitä voit hallita 4rentifyllä
Koneet, työkalut, laitteet ja luovutuspaikat
Toimistot, varastot, hallit, asunnot ja muut tilat, joita vuokrataan jaksoittain
Varaukset alku- ja loppupäivämäärällä
Saatavuuskalenteri ja estetyt ajanjaksot
Luovutus ja palautus, kirjattuna varaukseen
Vakuus kirjattuna jokaiseen varaukseen
Varanneet asiakkaat ja käyttöasteraportit
Edut
Aloitat minuuteissa, et viikoissa
Näet nopeasti, mitkä koneet, laitteet ja tilat ovat vapaina haluamallasi ajanjaksolla
Koneet, laitteet, tilat, varaukset ja asiakkaat yhdellä tilillä
Luovutus ja palautus kirjataan jokaiseen varaukseen
Vakuutta seurataan suoraan varauksella
Käyttöasteraportit ja varaukset jokaisesta vuokratusta koneesta ja tilasta
Rajoitukset
Kerromme avoimesti — tässä 4rentify.net ei vielä ole paras valinta:
Se ei ole alusta kiinteistöjen myynti-ilmoitusten julkaisemiseen
Suuren määrän koneiden, laitteiden ja varausten siirto vanhasta järjestelmästä vaatii apua
Käyttöasteraportit kattavat varaukset ja käytön, eivät muita taloudellisia raportteja
Se toimii verkkoselaimessa eikä tietokoneelle asennettuna ohjelmana
Näin se toimii (3 vaihetta)
1
Lisäät laitteet, tilat ja sijainnit
Syötät koneet, työkalut, laitteet, toimistot, hallit ja asunnot sekä luovutuspaikat ja lisäät asiakkaasi.
2
Luot varaukset
Valitset koneen tai tilan ja ajanjakson, tarkistat saatavuuden ja kirjaat vakuuden, luovutuksen ja palautuksen.
3
Seuraat käyttöä
Näet varaukset, asiakkaat ja käyttöasteraportit yhdellä tilillä.
4rentify.net vs muut vuokrauksen varausohjelmistot
Reilu vertailu paperivihkoon, jaettuun taulukkoon, yleiseen kirjanpito-ohjelmaan ja kansainväliseen alustaan.
Kriteeri
4rentify.net
Paperivihko
Jaettu taulukko
Yleinen kirjanpito-ohjelma
Kansainvälinen alusta
Varaukset alku- ja loppupäivämäärällä
✓ Kyllä
Ei
Osittain
Ei
Osittain
Saatavuuskalenteri ja estetyt ajanjaksot
✓ Kyllä
Ei
Osittain
Ei
Osittain
Vakuus kirjattuna varaukseen
✓ Kyllä
Ei
Osittain
Ei
Rajoitetusti
Luovutus ja palautus kirjattuna varaukseen
✓ Kyllä
Ei
Osittain
Ei
Osittain
Asiakkaat ja käyttöasteraportit samalla tilillä
✓ Kyllä
Ei
Osittain
Osittain
✓ Kyllä
Koneet, laitteet, tilat ja sijainnit yhdellä tilillä