Führen Sie Akten über die Kunden, die Geräte, Maschinen oder Räume gebucht haben: ihre Kontaktdaten, die Reservierungen jedes Einzelnen und die Historie von Übergabe und Rückgabe.
Kurz gesagt: Nach ein paar Vermietungen weiß man nicht mehr, wer was genommen hat und wann es zurückkam. 4rentify, eine Vermietungssoftware, führt eine Akte der Kunden, die gebucht haben: Kontaktdaten, die Reservierungen jedes Kunden, die betroffenen Geräte, Maschinen oder Räume sowie die Daten von Übergabe und Rückgabe. Kommt ein Kunde wieder, öffnen Sie seine Akte und sehen die ganze Historie in Sekunden. Die Daten bleiben mit den Reservierungen verknüpft, die Akte ist also vollständig und hängt weder von Notizbüchern noch vom Gedächtnis einer einzelnen Person ab.
Ein Kunde, der gestern ein Werkzeug gemietet hat und nächste Woche für eine Maschine wiederkommt, sollte schnell erkannt werden. Ohne Akte bleiben die Informationen in Nachrichten, Notizbüchern oder im Kopf einer Person, und Details gehen verloren. Mit einer Kundenakte haben Sie an einer Stelle, wer der Kunde ist und was er wann gemietet hat — das macht jede neue Reservierung schneller und sicherer.
Die Kundenakte zeigt alle seine Reservierungen: das Gerät, die Maschine oder den Raum, den Zeitraum, den Status (bestätigt, storniert, übergeben, zurückgegeben) sowie die Daten von Übergabe und Rückgabe. Auf einer Seite sehen Sie, was er mitgenommen und was er zurückgebracht hat. Ein Kunde kann mehrere Reservierungen auf verschiedene Objekte haben, und alle bleiben mit seiner Akte verknüpft.
Zu jedem Kunden speichern Sie die Kontaktdaten, die Sie bei der Reservierung notiert haben. Sie bleiben in der Akte und werden genutzt, um die im Konto erfassten Reservierungen zu verwalten. Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet.
Die Plattform führt Akte und Historie; die Kommunikation mit dem Kunden bleibt Ihre Entscheidung und läuft direkt. Kontaktdaten und Reservierungen haben Sie griffbereit, sodass Sie beim Anruf oder bei der Nachricht genau wissen, worum es geht.
Die bei der Reservierung notierten Kontaktdaten, alle Reservierungen des Kunden mit ihren Geräten, Maschinen oder Räumen und Zeiträumen, die Status sowie die Daten von Übergabe und Rückgabe.
Ja. Die Buchungshistorie bleibt in der Kundenakte, mit jedem Objekt, dem Zeitraum und den Daten von Übergabe und Rückgabe.
Nein. 4rentify führt die Akten der Kunden und Reservierungen; Ihr Team kontaktiert jeden Kunden direkt, mit den Kontaktdaten aus der Akte.
Ja. Jede Reservierung ist mit dem gemieteten Objekt und ihrem Zeitraum verknüpft, und alle erscheinen in der Kundenakte.
Die Kundendaten liegen in Ihrem Konto. Die Kommunikation mit der Plattform läuft über HTTPS, und personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet.
Nein. Kunden und Reservierungen erfassen Sie direkt im Panel.
Wir zeigen Ihnen, wie Kundenakte, Reservierungen und die Historie von Übergabe und Rückgabe in einem Konto zusammenhängen.
4rentify führt die Akten der Kunden, die gebucht haben, mit ihrer Reservierungshistorie, den Kautionen und dem Status jeder Reservierung: bestätigt, übergeben, zurückgegeben oder storniert.
Wir bleiben ehrlich: Hier ist 4rentify (noch) nicht die beste Wahl.
Passt für Vermietungsbetriebe, die wissen wollen, wer gebucht hat, was übergeben wurde und wann es zurückkam, alles in einem Konto. Für Marketingkampagnen greifen Sie besser zu einem dedizierten Tool.
| Funktion | Umfang / Grenze | Richtpreis |
|---|---|---|
| Geräte, Maschinen, Räume und Standorte | Wohnungen, Büros, Hallen, Geräte, Werkzeuge, Maschinen, Übergabepunkte | ab 5 €/Monat |
| Reservierungen, Verfügbarkeit und gesperrte Zeiträume | Beginn- und Enddatum, Buchungsstatus | inklusive |
| Übergabe, Rückgabe und Kautionen | Übergabe und Rückgabe je Reservierung, Kaution vermerkt | inklusive |
| Kundenakten und Berichte | Kundenhistorie und Auslastungsberichte | inklusive |
| Verwaltung mehrerer Standorte | Mehrere Standorte und Übergabepunkte in einem Konto | individuelles Angebot |
Ein ehrlicher Vergleich anhand der Kriterien, auf die es bei einer Vermietung wirklich ankommt.
| Kriterium | 4rentify | Buildium | AppFolio | TenantCloud | objego |
|---|---|---|---|---|---|
| Geräte, Maschinen und Räume, die auf Zeit vermietet werden | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Reservierungen mit Terminen und Verfügbarkeitsprüfung | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Übergabe, Rückgabe und Kaution je Reservierung | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Kundenakten und Auslastungsberichte | Ja | Ja | Ja | Ja | Begrenzt |
| Oberfläche auf Deutsch | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Mehrere Standorte in einem Konto verwalten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
4rentify, eine Buchungssoftware für die Vermietung, bündelt Geräte, Maschinen und Räume, Standorte, Reservierungen mit Verfügbarkeitsprüfung, Übergabe und Rückgabe, Kautionen, Kundenakten und Auslastungsberichte in einer Plattform. Sie müssen keine getrennten Werkzeuge mehr kombinieren.
Ja. Sie wählen Gerät oder Raum und die Termine, sehen, ob es frei ist, und sperren Zeiträume der Nichtverfügbarkeit, damit sich Reservierungen nicht überschneiden.
Jede Reservierung zeigt ihren Übergabepunkt, Beginn- und Enddatum sowie den Status: bestätigt, übergeben, zurückgegeben oder storniert. Der Status wird im Verlauf der Vermietung aktualisiert.
Kundenakten und Reservierungshistorie bleiben in Ihrem 4rentify-Konto. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den Anforderungen der DSGVO.
Ja. Sie verwalten mehrere Standorte aus demselben Konto, jeder mit eigenen Geräten, Räumen, Reservierungen und Übergabepunkten, mit Gesamtüberblick für den Inhaber.
