Cât costă un software de administrare a închirierilor?
Costul unui software de administrare a închirierilor depinde de patru factori: numărul de unități, modulele active, găzduirea și suportul. Cu o platformă SaaS pornești de la circa 1–2 €/lună pe unitate închiriată; o soluție instalată local costă mai mult la început și cere mentenanță proprie.
Răspuns scurt
- O platformă SaaS de administrare a închirierilor pornește de la circa 1–2 €/lună pe unitate, cu găzduire inclusă.
- Prețul crește cu numărul de unități și cu modulele active (contracte, încasarea chiriei, mentenanță, rapoarte).
- Un proprietar mic (1–5 unități) se încadrează tipic în 10–30 €/lună, deseori cu un plan gratuit pentru o singură unitate.
- Un administrator cu zeci de unități trece pe un abonament pe unitate, dar prețul scade pe portofolii mari.
- Total realist la început: 0–30 €/lună pe SaaS pentru câteva unități, fără cost de implementare.
Pe ce dai banii (componente)
Componentele de cost ale unui software de administrare a închirierilor
| Componentă | SaaS (ex. 4rentify) | Instalat local |
|---|---|---|
| Platformă / găzduire | Abonament de la ~1–2 €/lună pe unitate, găzduire inclusă | Licență mai scumpă, plus server și găzduire proprii |
| Module de administrare | Contracte, încasarea chiriei și rapoarte incluse pe plan | Module facturate separat sau dezvoltate la cerere |
| Mentenanță și backup | Incluse (actualizări, securitate, backup automat) | În sarcina ta sau a unui administrator IT |
Exemplu practic
Exemplu: un proprietar din București cu 4 apartamente închiriate plătește pe un plan SaaS în jur de 12–20 €/lună, cu contracte, scadențar de chirie, notificări pentru chiriași și rapoarte incluse. Nu există cost de implementare, fiindcă adaugă unitățile și contractele din interfață în câteva ore.
Greșeli frecvente
- Compari doar abonamentul de bază și ignori modulele de care chiar ai nevoie (încasare, mentenanță).
- Alegi o soluție instalată local și uiți de costul serverului, al backupului și al actualizărilor.
- Plătești o implementare scumpă pentru un portofoliu mic ce se poate configura singur din interfață.
Cum te ajută 4rentify
- Abonament predictibil pe unitate, cu găzduire, securitate și backup automat incluse.
- Contracte, scadențarul chiriei, mentenanța și rapoartele într-un singur cont, fără module plătite separat.
- Configurare în câteva ore, fără cost de implementare și fără administrator IT dedicat.